Как пользоваться Dropbox paper - Подробная инструкция
สารบัญ:
- 1. สร้างโฟลเดอร์เชิญเท่านั้น
- Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก
- 2. ตรวจสอบพลังของการค้นหา
- 3. ใช้ทางลัด
- 4. สร้างสิ่งที่ต้องทำเหมือนบอส
- #รายการสิ่งที่ต้องทำ
- 5. เพิ่มเอกสารไปยังโฟลเดอร์
- 6. อิโมจิมากเกินไปหรือไม่ นับพวกเขา!
- 7. วางภาพหน้าจออย่างมืออาชีพ
- วิธีการจับภาพหน้าจอเลื่อนใน Windows 10
- 8. ลิงก์ไปยังรายการสื่อต่างๆ
- 9. ผสานรวมกับปฏิทินของคุณ
- 10. เชื่อมโยงเหมือนนินจา
- 11. ส่งออกเอกสารของคุณ
- ใส่ปากกากับกระดาษ
เป็นเวลาที่ดีมาสองปีแล้วที่ Dropbox Paper ก้าวออกจากขั้นตอนเบต้า เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่แชร์ได้และจัดระเบียบเอกสารและไฟล์ลงในโฟลเดอร์หรือโครงการ Dropbox Paper ยอมรับเนื้อหาและรูปแบบสื่อทุกประเภททำให้ง่ายต่อการจัดทำเอกสารอย่างไม่น่าเชื่อ
Dropbox Paper มีความสามารถมากกว่านั้น หากคุณต้องการสำรวจศักยภาพของกระดาษ Dropbox ให้ดูที่แฮ็คและลูกเล่นที่กล่าวถึงด้านล่าง
1. สร้างโฟลเดอร์เชิญเท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox Paper สมาชิกทุกคนในทีมสามารถมองเห็นได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์สำหรับบุคคลเฉพาะในทีมทางออกที่ดีที่สุดคือการสร้างโฟลเดอร์ที่ได้รับเชิญเท่านั้น
โดยคลิกที่ปุ่มสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่แผงด้านขวาและเมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นให้เพิ่มชื่อ จากนั้นแตะที่ไอคอนคล้ายสิ่งปลูกสร้างบนแถบริบบิ้นด้านล่างและเลือกเชิญเท่านั้น
เลือกชื่อสมาชิกในทีมของคุณแล้วกดปุ่มสร้าง
ยังแนะนำแนวทาง
Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก
2. ตรวจสอบพลังของการค้นหา
ต้องการค้นหาเอกสารที่มีคำเฉพาะหรือไม่ การค้นหาพลังงานทำให้เป็นไปได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำสำคัญบนแถบค้นหาแล้วไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นทันที
ตัวอย่างเช่นบทความ Ransomware ปรากฏขึ้นภายใน GT> Android> โพสต์> โฟลเดอร์ AI สำหรับบัญชีของฉัน ดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องไปยังโฟลเดอร์นั้นจนสุดทาง
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถค้นหาตามชื่อของเอกสารและเครื่องมือจะดูแลส่วนที่เหลือ
3. ใช้ทางลัด
ในยุคของทุกสิ่งที่เกือบจะทันทีทันใดมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามมนต์เดียวกันขณะที่จัดการทีมของคุณบนกระดาษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการจัดรูปแบบเอกสารของคุณ
Dropbox Paper มาพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดหลากหลายประเภท นอกเหนือจากทางลัดทั่วไปเช่น Ctrl + B สำหรับ Bold และ Ctrl + U สำหรับขีดเส้นใต้เครื่องมือการทำงานร่วมกันนี้รองรับการสลับกัน
- รายการลำดับเลข: 1. ตามด้วยช่องว่าง
- Tasklist: ตามด้วยช่องว่าง
- ส่วนหัว: Ctrl + Alt + 1
- วันที่: / วันที่ตามด้วยช่องว่าง
ดังนั้นถ้าคุณต้องเพิ่มชุดของงานให้เพิ่ม * ตามด้วยช่องว่างและกระสุนจะถูกเพิ่มทันที
ด้วยสิ่งเหล่านี้คุณประหยัดเวลาได้มากในการย้อนกลับไปมาระหว่างแถบเครื่องมือในเอกสาร นอกจากนี้ยังทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
หากต้องการทราบรายการทั้งหมดเพียงคลิกที่ไอคอนแป้นพิมพ์ที่มุมล่างขวา
4. สร้างสิ่งที่ต้องทำเหมือนบอส
ดังที่คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าการเพิ่มรายการตรวจสอบของรายการทั้งหมดที่คุณต้องทำคือพิมพ์ตามด้วยช่องว่าง ตอนนี้ข่าวดีก็คือคุณสามารถกำหนดรายการตรวจสอบ / ภารกิจเหล่านี้ได้ในระหว่างการเดินทางโดยเพิ่มเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อสมาชิกในทีม
ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างงานที่ชื่อว่า 'เพิ่มความคิดเห็นใน Facebook' และมอบหมายให้ซิลเวียด้วยวันที่ 11 มีนาคม 2563 คุณต้องพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้
เพิ่มความคิดเห็นใน Facebook @Sylvia / 11/03/2020
แค่นั้นแหละ. ไม่มีธุรกิจของเล่นที่มีแถบเครื่องมือหรือบนสุด
ยังแนะนำแนวทาง
#รายการสิ่งที่ต้องทำ
คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความรายการสิ่งที่ต้องทำของเรา5. เพิ่มเอกสารไปยังโฟลเดอร์
คุณเปิดโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อวางเอกสารไว้ภายในบ่อยๆหรือไม่? นั่นเป็นการเสียเวลาอย่างสาหัส
วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างเอกสารในหน้าแรก และเมื่อคุณตั้งชื่อแล้วให้คลิกที่ลิงก์เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ด้านล่างชื่อเอกสารและเครื่องมือจะดูแลส่วนที่เหลือ
6. อิโมจิมากเกินไปหรือไม่ นับพวกเขา!
คิดว่าคุณใช้อีโมจิในเอกสารของคุณมากเกินไป? แทนที่จะนั่งนับด้วยตนเองเราจะปล่อยให้ Dropbox Paper ทำงานอย่างไร
ใช่คุณอ่านถูกต้อง นอกเหนือจากการนับมาตรฐานเช่นการนับจำนวนคำและการนับตัวอักษร Dropbox Paper ยังนับจำนวนอิโมจิเช่นกัน
ดังนั้นหากคุณรู้สึกว่า 29 emojis นั้นตาดมากเกินไปคุณสามารถกลับไปที่ doc แล้วลบออกได้
ในการตรวจสอบการนับจำนวนคำให้แตะที่ปุ่มสามจุดที่มุมขวาบนแล้วกดตัวเลือกเพื่อนับจำนวนคำ
7. วางภาพหน้าจออย่างมืออาชีพ
เคล็ดลับอีกอย่างที่ Dropbox Paper ให้คุณทำก็คือคุณไม่ต้องอัปโหลดภาพหน้าจอและภาพในแบบปกติ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกภาพจากแหล่งที่มาและวางลงบนเอกสารของคุณ
นอกจากนี้การจัดเรียงรูปภาพต่าง ๆ บน Dropbox Paper นั้นง่ายเหมือนการลากและวาง เลือกรูปภาพที่คุณต้องการย้ายและเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก ดีใช่มั้ย
ยังแนะนำแนวทาง
วิธีการจับภาพหน้าจอเลื่อนใน Windows 10
8. ลิงก์ไปยังรายการสื่อต่างๆ
ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เสียงหรือวิดีโอ YouTube Dropbox Paper ให้คุณแสดงผลได้อย่างง่ายดาย มนต์? คัดลอกและวาง. ใช่คุณไม่ต้องเพิ่มลิงค์ฝัง
ที่นี่คุณต้องคัดลอกลิงก์วิดีโอ (หรือเพลง) จากแถบที่อยู่แล้ววางลงในเอกสารของคุณ - อ๋อคล้ายกับภาพและภาพหน้าจอ
9. ผสานรวมกับปฏิทินของคุณ
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดคุณสามารถรวมกระดาษเข้ากับ Google Calendar (หรือ MS Outlook) ในการทำเช่นนั้นคลิกที่ชื่อเอกสารและคุณจะเห็นพรอมต์สีเทาเล็ก ๆ สำหรับเชื่อมโยงกิจกรรมในปฏิทิน
เลือกปฏิทินที่คุณต้องการและเมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ให้เพิ่มวันที่และบันทึกการประชุม
ข่าวดีคือเมื่อคุณรวมปฏิทินของคุณแล้วการประชุมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดจะปรากฏบนหน้าแรกของ Paper
10. เชื่อมโยงเหมือนนินจา
ใช่ฉันรู้ว่ามีไอคอนที่มีประโยชน์นอกเหนือจากคำเชิญที่ให้คุณเพิ่มลิงก์ภายนอก แต่มันเป็นเรื่องยุ่งยากที่จะคลิกและเพิ่มลิงค์ทุกครั้งที่คุณต้องเพิ่มลิงค์
สิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาดคือการเลือกข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงกด Ctrl + K แล้วเพิ่มลิงก์ เรียบร้อยแล้ว!
11. ส่งออกเอกสารของคุณ
Dropbox ยังให้คุณส่งออกเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF, Word หรือ Markup สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องส่งเอกสารให้กับลูกค้าหรือหุ้นส่วนธุรกิจที่ไม่สามารถเข้าถึง Dropbox Paper ของทีมของคุณ
ในการส่งออกให้เลือกเอกสารจากโฮมเพจและกดปุ่มส่งออกตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ถัดไปเลือกรูปแบบของคุณแล้วการดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นในไม่กี่วินาที
ใส่ปากกากับกระดาษ
นอกเหนือจากคุณสมบัติทั้งหมดข้างต้น Dropbox Paper ยังช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามซึ่งขยายขอบเขตของเครื่องมือได้หลายระดับ เหนือสิ่งอื่นใดคุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์และเอกสาร Dropbox ของคุณได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่คุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายหรือรายการหัวข้อย่อย
ถัดไป: กำลังมองหาวิธีใช้ Dropbox จากภายใน Gmail หรือไม่ ลองอ่านบทความต่อไปเพื่อดูว่า