Android

11 สุดยอดเคล็ดลับและคำศัพท์ออนไลน์ของ Microsoft

ये कà¥?या है जानकार आपके à¤à¥€ पसीने छà¥?ट ज

ये कà¥?या है जानकार आपके à¤à¥€ पसीने छà¥?ट ज

สารบัญ:

Anonim

ไปเป็นวันที่คุณต้องการ Office Suite โดยเฉพาะบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อสร้างเอกสาร Word วันนี้สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Office 365 ที่ถูกต้องและคุณสามารถเข้าถึง Microsoft Word Online ได้ในทันที จากการสร้างเอกสารง่าย ๆ ไปจนถึงการเทมเพลตโฆษณาที่สร้างสรรค์คุณสามารถทำทุกสิ่งได้ด้วย Word Online

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ Word Online มีให้ คุณจะประหลาดใจกับจำนวนฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ Word รุ่นออนไลน์ติดตั้ง

ในโพสต์นี้คุณจะได้พบกับ 11 เคล็ดลับและลูกเล่นเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Word Online และไม่ต้องกังวลเราจะไม่พูดถึงกลอุบายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับ Word

แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเรามาดูความแตกต่างระหว่างตัวแปรออฟไลน์และออนไลน์

ออนไลน์กับออฟไลน์: อะไรคือความคล้ายคลึงกัน

โดยส่วนใหญ่แล้ว Microsoft ทั้งออนไลน์และออฟไลน์นั้นเกือบจะคล้ายกันเมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบข้อความ คุณจะพบตัวเลือกพื้นฐานสำหรับคลิปบอร์ดตัวอักษรย่อหน้าและสไตล์ในทั้งสองเวอร์ชัน เช่นเดียวกับแท็บแทรกและเลย์เอาต์

อย่างไรก็ตามคุณจะไม่พบฟังก์ชันการทำงานออฟไลน์ทั้งหมดเช่นไอคอน 3D แผนภูมิหรือการอ้างอิง ข้อแตกต่างอีกอย่างคือ Tools Ribbon ของเวอร์ชันออนไลน์นั้นง่ายมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันออฟไลน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นที่ง่ายขึ้นได้โดยการสลับไปที่การสลับริบบิ้นแบบง่ายที่ด้านบน

ตอนนี้เราได้สร้างความเหมือนและความแตกต่างกันแล้วเราจะไปกันเถอะ

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีการส่งออก Lucidchart Diagrams ไปยัง Microsoft Word และ Excel

1. เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันและดาวน์โหลดบล็อก

หากคุณใช้การแบ่งปันเอกสารใน Google เอกสารคุณจะพบความคล้ายคลึงกันมากมายระหว่าง Google เอกสารและ Word Online เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่มุมบนขวา

ถัดไปคลิกที่ลิงก์ 'ทุกคนสามารถแก้ไข … ' และคุณจะเห็นสี่ตัวเลือกที่แตกต่างกัน ในการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันที่เฉพาะเจาะจงเลือกคนที่เฉพาะเจาะจงคลิกที่นำไปใช้และเพิ่มชื่อ

นอกจากนี้คุณสามารถบล็อกการดาวน์โหลดเอกสารแบบดูได้อย่างเดียวโดยปิดสวิตช์การปิดกั้นการดาวน์โหลด

เคล็ดลับเด็ด: หากคุณแชร์ลิงก์ด้วยตนเองคุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุได้

2. บันทึกเป็น PDF หรือ Doc อย่างมืออาชีพ

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับเอกสาร Word Online คือคุณสามารถดาวน์โหลดแบบออฟไลน์เป็นไฟล์. docx และทำงานต่อไปได้ การเปลี่ยนแปลงนั้นราบรื่นและคุณจะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงจากออนไลน์เป็นออฟไลน์

หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะที่ไฟล์> บันทึกเป็น> ดาวน์โหลดสำเนาและเปิดไฟล์. docx ใน Office 365

นอกจากนั้นคุณยังสามารถดาวน์โหลดสำเนาเป็น PDF หรือ ODT

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยตรงจากโฮมเพจของ Word เปิดเมนูรายละเอียดแล้วเลือกดาวน์โหลด

3. แก้ไขใน Word ออฟไลน์

นอกเหนือจากการบันทึกคุณยังสามารถเปิดไฟล์. docx ได้โดยตรงบน MS Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป โปรดทราบว่าคุณต้องใช้ข้อมูลรับรองเดียวกันทั้งในบัญชีออนไลน์และออฟไลน์

โดยคลิกที่แก้ไขใน Word แค่นั้นแหละ! แม้ว่าเวอร์ชันออฟไลน์อาจใช้เวลาโหลดสักครู่

ยังแนะนำแนวทาง

4 วิธีในการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันลิงค์ OneDrive ก่อนแชร์

4. เพิ่มและจัดการความคิดเห็น

ตอนนี้คุณหรือสมาชิกในทีมของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังเอกสารที่ใช้ร่วมกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงชื่อหากมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง

โดยเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการไฮไลต์แตะที่แทรก> ความคิดเห็น

หรือคุณสามารถเลือกข้อความคลิกขวาและเลือกเพิ่มความคิดเห็น

ผู้ใช้ยังสามารถทำเครื่องหมายชุดข้อความตามที่ได้รับการแก้ไข (หรือลบความคิดเห็น) เมื่อได้รับการดูแล หากต้องการทำเช่นนั้นให้เปิดแผงความคิดเห็นค้นหาและคลิกที่เมนูสามจุด

5. ตัวเลือกส่วนหัวทั้งหมดอยู่ที่ไหน

ผู้ใช้ออฟไลน์อาจพบว่าไม่มีตัวเลือกส่วนหัวที่น่าผิดหวัง ไม่ต้องกังวลสำหรับพวกเขายังคงอยู่ที่นั่นแม้ว่าตาดซ่อนอยู่

คลิกที่แทรก> ส่วนหัวและท้ายกระดาษแล้วป้อนข้อมูลส่วนหัวของกล่องข้อความที่ด้านบนและด้านล่าง

ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกที่ด้านขวาสุดซึ่งจะเปิดสไตล์ที่แตกต่างทั้งหมด

6. ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการ

คำผิดได้รับความเดือดดาลของสีแดงที่ขีดเส้นใต้หรือไม่ ถ้าใช่มันเป็นเวลาที่คุณจะตรวจสอบภาษาพิสูจน์อักษรเริ่มต้นของ Word Online

โดยคลิกขวาที่เอกสารและเลือกภาษาตั้งค่าการพิสูจน์อักษรจากรายการและคลิกตกลง และเฮ้ตรวจสอบสถานะของช่องทำเครื่องหมาย 'ไม่ต้องตรวจการสะกด … '

7. จากเอกสาร Word ที่น่าเบื่อจนถึงเว็บเพจที่สวยงาม

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลงเอกสาร Word ที่น่าเบื่อของคุณให้เป็นหน้าเว็บที่สวยงามได้ ใช่คุณอ่านถูกต้อง เอกสารเก่าทั้งหมดของคุณสามารถเพิ่มการนำเสนอที่ต้องการได้มากขึ้นด้วย Microsoft Sway

ในการแปลงเอกสาร Word ให้คลิกที่ไฟล์> แปลง> แปลงเป็นเว็บเพจ ต่อไปคุณจะต้องเลือกเทมเพลต (Bokeh ดูน่าทึ่งถ้าคุณถามฉัน) และกดปุ่มแปลง

เมื่อเพจแสดงผลเสร็จแล้วคุณสามารถแชร์ลิงก์กับผู้ชมที่คุณเลือก อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อไม่ให้ลิงค์เชื่อมโยงผิด

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้คือไม่เพียง แต่ Sway ทำให้อ่านง่าย แต่ยังทำให้แก้ไขได้อย่างไม่น่าเชื่อเช่นกัน ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดจากปัญหาการแชร์ลิงก์กับลูกค้าหรือสมาชิกในทีมอีกครั้ง

หากต้องการดูตัวเลือกแบ่งปันให้คลิกที่แบ่งปันที่มุมขวาสุด เลือกหนึ่งในตัวเลือกและคลิกที่ต้องใช้รหัสผ่านก่อนที่จะปิดเมนูแบ่งปัน

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ใน Sway คุณสามารถจัดกลุ่มข้อความรูปภาพและการ์ดอื่น ๆ ได้

ตรวจสอบ Microsoft Sway

ยังแนะนำแนวทาง

#office 365

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ office 365 ของเรา

8. ทำความสะอาดหน้าแรกของ Word ออนไลน์ของคุณ

หากคุณทำงานกับ Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์เป็นประจำคุณต้องสังเกตว่าโฮมเพจอาจยุ่งเหยิงไปตามกาลเวลา และใช้เวลาไม่นานในการติดตามเอกสารสำคัญ

โชคดีที่ MS Word Online ช่วยให้คุณสามารถยึดเอกสารสำคัญของคุณไว้ด้านบน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่เมนูสามจุดแล้วเลือกเพิ่มลงในตรึง

หลังจากนั้นเอกสารที่ถูกยึดทั้งหมดของคุณจะอยู่ในแท็บที่ถูกตรึง

หากคุณได้เลือกใช้เลย์เอาต์ Tile ให้คลิกขวาที่ด้านบนของเอกสารแล้วเลือกเพิ่มลงในตรึง

เคล็ดลับเด็ด: ต้องการรูปลักษณ์ที่สะอาดหรือไม่ ง่าย คลิกที่ซ่อนแม่แบบ

9. อัปโหลดไฟล์ต่อเนื่อง

มีไฟล์ออฟไลน์ที่จะอัปโหลดไหม ลากไฟล์. docx ที่ใดก็ได้ในหน้าแรกและส่วนที่เหลือจะได้รับการดูแลโดยเครื่องมือ สิ่งที่ดีคือไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น

10. ฝัง Word Doc

Word Online ยังช่วยให้คุณสามารถฝังไฟล์และเอกสารที่ด้านบนของเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ การค้นหารหัสนั้นง่ายเหมือนการพาย

คลิกที่ไฟล์> แชร์แล้วกดตัวเลือกการฝัง เลือกรหัสและวางบนบล็อกของคุณ

เคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญ: พูดถึงการฝังคุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถปรับปรุงความเป็นส่วนตัวของ URL ของ YouTube ได้

11. บอกฉันคุณต้องการอะไร

Nope ไม่มี Lucifer ที่นี่ นั่นคือฟังก์ชั่น MS Word การค้นหาเล็กน้อยที่ดีนี้ให้คุณมองหาฟังก์ชั่นและเครื่องมือที่คุณไม่สามารถหาได้ ไม่พบปุ่มความคิดเห็นใช่ไหม

พิมพ์คำค้นหาของคุณและช่องค้นหาที่ดีจะกลับมาพร้อมกับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องทันที เจ๋งใช่มั้ย

นำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้จริง

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถทำให้ Word Online ใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราพลาดการเพิ่มเคล็ดลับและลูกเล่นที่คุณชื่นชอบ

ถัดไป: กำลังมองหาเครื่องมือในการแก้ไข PDF หรือไม่ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาเครื่องมือเจ๋ง ๆ