แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารคือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บุคคลและธุรกิจสามารถควบคุมเอกสารและบันทึกเวอร์ชันต่างๆ กำหนดการประชุม การนัดหมายพนักงาน และควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ระหว่างฟังก์ชันอื่นๆ มั่นใจได้ว่ามาตรฐานการรักษาความปลอดภัยและการรวบรวมข้อมูลจะไม่ถูกละเมิด
มีแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ แต่ฉันได้ทำหน้าที่กรองให้เป็นรายการตัวเลือกที่ดีที่สุดที่ฟรี โอเพ่นซอร์ส และทำงานบน Linux
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition เร่งความเร็วการจัดเก็บและดึงข้อมูล การบริหารผู้ใช้ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการรายงาน
คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ การผสานรวมกับ WordPress และ Joomla explorer, Dropbox, การสนับสนุน HTTPS, CMIS, โปรโตคอล WebDAV, การรายงาน, บันทึกเหตุการณ์, ผู้ใช้และกลุ่ม, การป้องกันรหัสผ่านของเอกสาร และตัวเลือกการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ
LogicalDOC-CE – ระบบจัดการเอกสาร
2. กลางแจ้ง
Alfresco เป็น CMS ที่ปรับขนาดได้บน Java ซึ่งมอบเครื่องมือสำหรับการจัดการเนื้อหาเว็บ การสร้างภาพ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และบันทึกให้กับผู้ใช้ การจัดการระหว่างฟังก์ชั่นอื่นๆ
นอกจากนี้ยังรองรับหลายภาษา เวิร์กโฟลว์ jBPM รองรับ XForms ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วย AJAX การค้นหา Lucene ฯลฯ
Alfresco – ระบบจัดการเนื้อหา
3. Bitrix24
Bitrix24 นำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแก่ผู้ใช้ทั้งในองค์กรและในระบบคลาวด์ และคุณสามารถย้ายการตั้งค่าไปยังเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวได้ทุกเมื่อ ต้องการเข้าถึงซอร์สโค้ด
ติดตามสตรีมกิจกรรมของคุณ ช่วยให้คุณสามารถแชทเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่ม จัดการงานและโครงการของคุณโดยใช้ Janban และ Gantt ทำให้กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และออกแบบหน้า Landing Page ของเว็บไซต์ที่มีอัตรา Conversion สูง
Bitrix24 – แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันฟรี
4. NAPS2
NAPS2 ย่อมาจาก ไม่ใช่ PDF Scanner 2 และมัน ช่วยให้คุณสามารถสแกน แก้ไข และบันทึกไฟล์เป็น TIFF, JPG, PDF หรือ PNG โดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่เรียบง่าย
มี CLI เสริมสำหรับการเขียนสคริปต์และการทำงานอัตโนมัติ การระบุข้อความโดยใช้ OCR และความเข้ากันได้กับทั้ง TWAIN และ WIA
NAPS2 – สแกนเอกสารเป็น PDF
5. OpenKM
OpenKM เป็นระบบจัดการเอกสารบน Java ที่ให้บริการ UI ทางเว็บแก่ลูกค้าสำหรับจัดการไฟล์ดิจิทัลที่ไม่เฉพาะเจาะจง
ประกอบด้วยที่เก็บเนื้อหา เวิร์กโฟลว์ jBPM การจัดทำดัชนี Lucene การจัดการบันทึก การทำงานอัตโนมัติ และการผสานรวมกับบริการอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
OpenKM – ระบบจัดการเอกสาร
6. มายัน EDMS
Mayan EDMS เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันสำหรับทั้งบุคคลและองค์กรโดยมีจุดประสงค์เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดเก็บและเรียกคืน และแชร์เอกสารได้ง่ายที่สุด
มี UI ที่ทันสมัยสะอาดตาพร้อมตัวเลือกการจัดการการเข้าถึง สถานะเวิร์กโฟลว์ การจัดการคีย์ การจัดการบทบาท บันทึกกิจกรรม การรายงาน ฯลฯ
มายัน EDMS – ระบบจัดการเอกสาร
7. Sentrifugo
Sentrifugo ช่วยให้ผู้ใช้มี UI ที่ใช้งานง่ายพร้อมโมดูลทรัพยากรทรัพยากรบุคคลพิเศษที่ง่ายต่อการกำหนดค่า
คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ กำหนดการสัมภาษณ์ การขอบริการ การได้มาซึ่งความสามารถพิเศษ การจัดการเวลา แดชบอร์ดที่สวยงาม การจัดการการลา ฯลฯ
Sentrifugo – ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์
8. กล่องใส่ของ
Casebox DMS ขับเคลื่อนโดย Apache และปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ด้วยความสามารถในการขยายคุณสมบัติสำหรับผู้ติดต่อ ทรัพยากรบุคคล การทำงานร่วมกัน และโครงการ การจัดการ.
คุณสามารถใช้มันเพื่ออ่านเอกสารยอดนิยมทุกประเภทโดยไม่ต้องดาวน์โหลด ทำการค้นหาข้อความแบบเต็ม สร้างและแก้ไขกราฟและแผนภูมิ เพลิดเพลินกับการควบคุมเวอร์ชันไม่จำกัด หลายแท็บ และการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ
CaseBox – แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหา
9. มาร์ช
Maarch เป็น CMS แบบแยกส่วนอย่างสมบูรณ์ที่เขียนด้วย PHP โดยมีจุดประสงค์เพื่อเก็บถาวรเอกสารคงที่ขนาดใหญ่อย่างถูกกฎหมาย
มีการจัดการไฟล์หลายประเภท เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบความถูกต้อง การจัดการเอกสารสำคัญทางกายภาพ การให้สิทธิ์ตามลำดับชั้นและการกวาดล้าง และแอปธุรกิจ เช่น การจัดการเอกสาร HR เป็นต้น
Maarch – ระบบจัดการเนื้อหา
10. SeedDMS
SeedDMS เป็นระบบจัดการเอกสารบนเว็บข้ามแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย เขียนด้วย PHP และ MySQL/sqlite3.
มันยอดเยี่ยมในการเก็บถาวรเอกสารโดยไม่คำนึงถึงอายุ การรับรองความถูกต้องภายนอก เวิร์กโฟลว์สำหรับการตรวจสอบเอกสาร รายการควบคุมการเข้าถึง ผู้ใช้และการจัดการกลุ่ม ฯลฯ และเข้ากันได้กับ LetoDMS ซึ่งเป็นรุ่นก่อน 100% .
SeedDMS – ระบบจัดการเอกสาร
ซอฟต์แวร์ทั้งหมดในรายการนี้มี GUI ที่ดีและไม่รกรุงรัง ซึ่งง่ายต่อการนำทางและดำเนินการได้แม้การดำเนินการที่ซับซ้อนที่สุด พวกเขายังคำนึงถึงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ใช้งานได้ฟรีตราบเท่าที่คุณต้องการ และพร้อมสำหรับการสนับสนุนผ่านซอร์สโค้ด การเพิ่มความนิยม การบริจาค และช่องทางสนับสนุนอื่นๆ
ฉันพูดถึงแพลตฟอร์ม/ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่คุณชื่นชอบหรือไม่? วางคำถามและความคิดเห็นของคุณในส่วนด้านล่าง