LibreOffice เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับ Microsoft Office ในหมู่ผู้ใช้ Linux แม้ว่าจะมีตัวเลือกเช่น SoftMaker Office และ FreeOffice.
ไม่ว่าคุณจะใช้มันเพื่อสร้างบทความทางเทคนิค รายงาน ผังงาน ฯลฯ มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และเรายินดีนำเสนอรายการ 10 ของเราให้คุณ
1. แป้นพิมพ์ลัดหลัก
การเรียนรู้แผนที่แป้นพิมพ์ของแอปอย่าง Gimp และ OBS Studio จะนำคุณไปสู่ระดับที่สูงกว่าผู้ใช้ทั่วไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งก็เช่นเดียวกัน เรื่องราวกับ LibreOffice.
ยิ่งคุณใส่แป้นพิมพ์ลัดลงในหน่วยความจำมากเท่าไหร่ ขั้นตอนการทำงานของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น และท้ายที่สุดคือประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
นี่คือรายการที่จะช่วยคุณเริ่มต้น:
2. บันทึกเป็นรูปแบบ .docx ตามค่าเริ่มต้น
คุณทำงานในสำนักงานที่ต้องส่งเอกสารให้กับคนที่ใช้ Microsoft Office อยู่เสมอหรือไม่
LibreOffice บันทึกเอกสารในรูปแบบ เปิดรูปแบบเอกสาร (.odt)เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับรูปแบบชุดสำนักงานส่วนใหญ่ แต่บางครั้งก็ประสบปัญหาความเข้ากันได้เมื่อเปิดใน Word ช่วยลดความเครียดที่ต้องแก้ไขรูปแบบเอกสารอยู่เสมอ โดย making.docx รูปแบบการบันทึกเอกสารเริ่มต้นของคุณ
ทำสิ่งนี้จากเมนู เครื่องมือ -> ตัวเลือก -> โหลด/บันทึก -> ทั่วไป ภายใต้ “ รูปแบบไฟล์เริ่มต้นและการตั้งค่า ODF “ ให้ตั้งค่า “ บันทึกเป็นตัวเลือกเสมอ ” ถึง “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
บันทึกรูปแบบ Docx เริ่มต้นใน LibreOffice
3. เปิดใช้งาน PDF ไฮบริด
A Hybrid PDF เป็นไฟล์ที่สามารถอ่านได้เหมือนกับไฟล์ PDF อื่นๆ แต่มีเอกสารต้นฉบับอยู่ใน ODF รูปแบบทำให้สามารถแก้ไขด้วย LibreOffice.
การบันทึกเอกสารในรูปแบบ Hybrid PDF ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารระหว่างผู้ดูเอกสารโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาความเข้ากันได้ในขณะที่สงวนความสามารถในการแก้ไขเสมอ เนื้อหาของมัน
เปิดใช้งานตัวเลือกนี้จากเมนู ไฟล์ -> ส่งออก เป็น PDF และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย Embed เปิดไฟล์เอกสาร. .
เปิดใช้งาน Hybrid PDF ใน LibreOffice
4. เร่งความเร็ว LibreOffice
ทำเช่นนี้โดยอนุญาตให้ LibreOffice ใช้ RAM ของคุณมากขึ้นจากเครื่องมือ -> ตัวเลือก -> หน่วยความจำ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “Enable systray Quickstarter” และเพิ่มขนาดหน่วยความจำที่จัดสรรสำหรับ “Use for LibreOffice ” เป็นอย่างน้อย 200MB และ “Memory ต่อ Object” ถึง 10 – 20MB
นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมรันไทม์ของ Java ยังเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน LibreOffice แต่จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณใช้ DBMS กับมัน ขณะที่อยู่ในเมนู Options ให้คลิกที่ ขั้นสูง และยกเลิกการเลือก “ ใช้สภาพแวดล้อมรันไทม์ Java” ตัวเลือก
ปิดการใช้งาน Java ใน LibreOffice
5. ติดตั้งส่วนขยาย
ส่วนขยาย เป็นวิธีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของแอปและในขณะที่ LibreOfficeมีส่วนขยายติดตั้งไว้แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเพิ่มเติมได้จากส่วนเสริมของเว็บไซต์
ติดตั้งส่วนขยายจากเมนู เครื่องมือ -> ตัวจัดการส่วนขยาย .
เพิ่มส่วนขยายใน LibreOffice
6. เชี่ยวชาญ Navigator
ตัวนำทางของ LibreOffice นั้นดีสำหรับการนำทางไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับหน้าจำนวนมาก เปิดใช้งานเนวิเกเตอร์จากเมนู ดู -> แถบด้านข้าง -> นาวิเกเตอร์ .
7. สร้างและบันทึกเทมเพลต
การใช้เทมเพลตเป็นคุณสมบัติขั้นสูงที่คุณจะยินดีที่ได้แชมป์ เพราะจะทำให้กระบวนการสร้างเอกสารของคุณเร็วขึ้น เมื่อใช้เทมเพลต คุณสามารถบันทึกสไตล์สำหรับฟอนต์เอกสาร ระยะห่างย่อหน้า ฯลฯ และเทมเพลตสามารถนำมาใช้ซ้ำได้อย่างไม่มีกำหนด
สร้างเทมเพลตใหม่โดยสร้างเอกสารใหม่และปรับแต่งจนกว่าจะพอใจ จากเมนู File คลิกที่แท็บ Templates และแท็บ “ บันทึกเป็นแม่แบบ". คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่เป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้เอกสารที่ใหม่กว่ายังคงรูปแบบไว้
8. สร้างรูปแบบการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
LibreOffice ให้คุณสร้างสไตล์ที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วนต่างๆ ของเอกสารใดๆ ก็ได้ สไตล์อาจเป็นสำหรับย่อหน้า อักขระ หน้า รายการ และเฟรม
สร้างสไตล์การจัดรูปแบบใหม่จากเมนู สไตล์และการจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกประเภทสไตล์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไข
9. ใช้การตรวจการสะกด การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และอรรถาภิธาน
หากชอบ FossMint ให้คุณใช้ LibreOffice เป็นส่วนใหญ่ การเขียน การเขียนอย่างถูกต้องและสร้างสรรค์เป็นสิ่งสำคัญต่อขั้นตอนการทำงานของคุณใช้ประโยชน์จากอรรถาภิธานในตัวของ LibreOffice โดยใช้ Ctrl+F7 เพื่อแทนที่คำที่ใช้มากเกินไปและทำให้ประโยคแม่นยำยิ่งขึ้น
เปิด การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จากเมนู เครื่องมือ -> ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติและทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย “เปิดใช้งานการเติมคำ” และ “รวบรวมคำศัพท์”.
เปิดใช้งานการตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติใน LibreOffice
10. เปลี่ยนชุดไอคอน
ผู้ใช้บางคนบอกฉันว่าพวกเขาทำงานสบายขึ้นหลังจากเปลี่ยนชุดไอคอนเริ่มต้นของ LibreOffice โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่ชอบค่าเริ่มต้นของมัน และธีมเริ่มต้นของระบบของฉันจะส่งผลกระทบต่อมันโดยอัตโนมัติ
คุณไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้หากคุณไม่สบายใจในสภาพแวดล้อมที่คุณกำลังทำงาน ดังนั้นการเปลี่ยนชุดไอคอนหรือรูปลักษณ์โดยรวมจะช่วยได้
เปลี่ยนชุดไอคอนจาก เครื่องมือ -> ตัวเลือก -> มุมมอง . กำหนดสไตล์ใน ส่วนต่อประสานผู้ใช้ ให้กับสิ่งที่คุณถนัด
ตั้งค่าสไตล์ไอคอนใน LibreOffice
ดาวน์โหลดคู่มือ LibreOffice และทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของมัน ฟรีและง่ายต่อการติดตาม
รับคู่มือ LibreOffice ฟรี
คุณใช้ LibreOffice ไหม? หรือบางทีคุณอาจใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือก – ฉันคิดว่าคุณได้ทำงานมากกับแอป office เพื่อเพิ่มเคล็ดลับเพิ่มเติมในรายการของเรา ส่งความคิดเห็นของคุณในส่วนการสนทนาด้านล่าง