วิธีสร้างสารบัญแบบคลิกได้ใน Google เอกสาร

ฉันเป็น Google เสมอ! ทุกอย่างเกี่ยวกับ Google และเครื่องมือต่างๆ ทำให้ฉันประทับใจ ยิ่งฉันค้นพบเกี่ยวกับเครื่องมือของมันมากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งตกหลุมรักมันมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งฉันรู้ว่ายังมีอีกมากที่ฉันยังไม่รู้จนถึงตอนนี้ (สิ่งที่ฉันค้นพบช้าไป) และอีกมากมายที่ฉันยังไม่รู้ (สิ่งที่ยังเหลือให้ค้นพบ)! สับสน? อ่า! อย่า! เพราะบทความฮาวทูนี้จะช่วยขจัดความสับสนทั้งหมด และทำให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เราทุกคนรู้เกี่ยวกับ Google ชีต และ Google เอกสาร อย่างไร พวกเราหลายคนหันไปใช้ Google เอกสาร เพียงเพราะคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์? ฉันทำแล้ว! และด้วยความสัตย์จริง นั่นเป็นเหตุผลเดียวที่ฉันเปลี่ยนไปใช้ Google เอกสาร

แต่ตอนนี้เมื่อฉันรู้มากเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ ฉันจินตนาการถึงอาชีพของฉันไม่ได้เลยหากไม่มีเครื่องมือนี้! มีฟีเจอร์ในตัวมากมายที่พวกเราส่วนใหญ่ยังไม่รู้ และฟีเจอร์หนึ่งที่ผมค้นพบเมื่อไม่นานมานี้คือ สารบัญ ที่คลิกได้ นั่นคือ สารบัญที่จะช่วยให้คุณย้ายไปยังหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการได้ในคลิกเดียว ใช่! มีคุณสมบัตินี้! ฉันตกใจมากและฉันแน่ใจว่าคุณก็เช่นกัน! ใช่! ถามมาเลย!

ไม่! คุณไม่ต้องกังวล! ฉันจะไม่ทิ้งคุณไว้กับข่าวนี้ ฉันได้รับความเจ็บปวดทั้งหมดเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัตินี้เช่นกัน คุณสามารถขอบคุณฉันได้ในส่วนความคิดเห็น

วิธีเพิ่มสารบัญใน Google Docs

ขั้นตอนแรกคือการเพิ่ม สารบัญ ใน Google เอกสาร(หากคุณมีสารบัญในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถข้ามไปยังส่วนถัดไป (สารบัญแบบคลิกได้) ของบทความ)

1. เปิด Google เอกสาร ที่คุณต้องการ เพื่อเพิ่ม สารบัญ ที่คลิกได้ คลิกที่ “รูปแบบ” แล้วเลือก “ลักษณะย่อหน้า”

สารบัญ

ตรงนี้คุณจะเห็น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, หัวเรื่อง 3 จนถึง หัวเรื่อง 6 ตัวเลขโดยทั่วไปหมายถึง หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1 สามารถเป็น หัวเรื่องหลัก , sub-heading จะเป็น Heading 2 ส่วนที่อยู่ใต้ sub แรก - หัวเรื่องจะเป็นหัวเรื่อง 3 และอื่น ๆ และต่อ ๆ ไป

ก่อนที่จะเพิ่ม สารบัญ ขั้นแรกคุณต้องจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดตามด้านบนเพื่อให้ตารางสะท้อนถึงสิ่งที่คุณ อยากให้สะท้อน

2. ในตัวอย่างด้านล่าง ผมได้ทำ “Top 4 Joomla Extensions ” เป็น Heading 1 ฉันวางเคอร์เซอร์ก่อนคำศัพท์ จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ แล้วคลิกที่ รูปแบบย่อหน้า เลือก หัวเรื่อง 1

สารบัญหัวเรื่องที่ 1

3. ต่อไป ฉันอยากทำ “AcyMailing starter ” เป็น หัวเรื่อง 2 ฉันทำตามขั้นตอนเดิมและคลิกที่ “หัวเรื่อง 2”

AcyMailing Starter -Heading 2

ทำเช่นเดียวกันกับทั้งเอกสาร และเพื่อตรวจสอบว่าคุณทำถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกไอคอนคล้ายหน้ากระดาษขนาดเล็กในบานหน้าต่างด้านซ้ายตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง มันคือ “แสดงโครงร่างเอกสาร”

แสดงโครงร่างเอกสาร

4. ส่วนหัวจะแสดงที่แถบด้านข้างด้านซ้าย

แสดงหัวข้อ

วิธีสร้างสารบัญแบบคลิกได้ใน Google Docs

5. เมื่อเอกสารพร้อมแล้วให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม Table of สารบัญ. คลิกที่ “แทรก” เลื่อนลงมา คลิกที่ “สารบัญ”

เมื่อคุณคลิกที่ “สารบัญ” คุณจะได้รับสองตัวเลือก – “ด้วยหน้า ตัวเลข” และ “ด้วยหมึกสีน้ำเงิน” (ดังแสดงในภาพรวมด้านล่าง)

สารบัญคลิกได้

หากคุณคลิกที่ “ด้วยหมึกสีน้ำเงิน” สารบัญที่เพิ่มเข้ามาในเอกสารของคุณสามารถคลิกได้แล้ว (ตามที่แสดง ด้านล่าง). คุณสามารถนำทางไปยังส่วนที่ต้องการได้โดยคลิกที่ส่วนนั้น

TOC – พร้อมลิงก์สีน้ำเงิน

อย่างไรก็ตาม หากคุณมี สารบัญ ในเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณจะต้องทำให้สามารถคลิกได้โดยทำตามด้านล่าง .

6. คลิกที่หัวข้อแล้วกด “Ctrl + K ” หรือ “คำสั่ง +K” เมนู เพิ่มลิงค์ จะปรากฏดังภาพด้านล่าง เพียงคลิกที่ “สมัคร”

เพิ่มลิงค์เมนู

หัวเรื่องจะปรากฏใน หมึกสีน้ำเงิน ซึ่งหมายความว่าสามารถคลิกได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้กับ หัวเรื่อง ทีละรายการและเสร็จสิ้น

คลิก TOC

มันไม่ง่ายอย่างนั้นเหรอ? ใช่. ฉันรู้ว่าฉันทำให้มันง่ายสำหรับคุณ

ฉันใช้คุณสมบัตินี้ทุกครั้งที่มีเอกสารขนาดใหญ่และช่วยประหยัดเวลาได้มาก ผมก็อยากจะแนะนำให้คุณเหมือนกัน จะได้ไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการเลื่อนขึ้นลงในเอกสาร

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันพลาดสิ่งใดไป เรายินดีให้ความช่วยเหลือ นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณค้นพบคุณลักษณะใหม่บางอย่างบน Google docs ซึ่งคุณต้องการให้เราอธิบาย คุณสามารถเขียนถึงเราได้ตามสบาย

จนกว่าจะถึงตอนนั้น จงสู้ต่อไป!