10 วิธี PowerPoint 2013 ได้รับการขัดเกลามากขึ้น

ชอบหรือเกลียดมัน PowerPoint จะไม่หายไปเร็ว ๆ นี้; มันยังคงเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพของทางเลือกสำหรับงานนำเสนอ คุณลักษณะที่มีอยู่ใน PowerPoint จะกลายเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นพบและใช้กับรุ่น 2013 ตัวอย่างเช่นบานหน้าต่างงานและองค์ประกอบอื่น ๆ ในขณะนี้แนะนำตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งเด็คของคุณแทนที่จะปล่อยให้คุณค้นพบด้วยตัวคุณเอง คุณจะเห็นตัวเลือกน้อยลง แต่มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นด้วยธีมและชุดรูปแบบใหม่ ๆ และคุณจะพบเครื่องมือที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้เช่น Shape Merge ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีที่เวิร์กโฟลว์ของคุณตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงงานนำเสนออาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน PowerPoint ใหม่

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Office ใหม่ให้หาบทวิจารณ์ฉบับสมบูรณ์ของ Office 2013 และคุณลักษณะของนักฆ่า 10 ตัวใน Word ใหม่ 2013 และ 10 เพิ่มเติมน่ากลัวใน Excel 2013 อ่านต่อด้วยเหตุผล 10 ประการในการพิจารณาการปรับรุ่นเป็น PowerPoint 2013

1. เริ่มต้นที่หน้าจอเริ่มต้นใหม่

เช่นเดียวกับแอ็พพลิเคชัน Office 2013 ที่สำคัญอื่น ๆ PowerPoint 2013 จะแชร์อินเทอร์เฟซแบบโมเดิร์นใหม่และหน้าจอเริ่มใหม่ที่ปรับปรุงใหม่ แทนที่จะเป็นงานนำเสนอเปล่าที่คุณเริ่มต้นด้วย PowerPoint 2010 หน้าจอนี้จะเต็มไปด้วยตัวเลือกต่างๆรวมทั้งเทมเพลตต่างๆ นอกจากนี้ในหน้าจอเริ่มต้นเป็นลิงก์ไปยังบัญชี SharePoint ออนไลน์หรือ SkyDrive ปัจจุบันของคุณรายการไฟล์ PowerPoint ที่เข้าถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้และลิงค์เปิดงานนำเสนออื่น ๆ ที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์บนดิสก์หรือเก็บไว้ในคลาวด์

คุณสามารถ ยังค้นหาออนไลน์สำหรับแม่แบบและธีมจากหน้าจอเริ่มต้น; รายการของการค้นหาที่แนะนำช่วยได้ที่นี่

ขณะนี้คุณสามารถดูตัวอย่างเค้าโครงก่อนที่จะเลือกธีมที่จะใช้

2. ชุดรูปแบบเป็นแบบเพรียวบางและชุดรูปแบบอื่น ๆ

PowerPoint Themes มีการออกแบบสไลด์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องออกแบบเอง ใน PowerPoint 2010 มีธีมชุดรูปแบบสีแบบแผนแบบอักษรและเอฟเฟ็กต์ให้เลือกมากมาย PowerPoint 2013 ช่วยลดความยุ่งยากทุกอย่าง ชุดรูปแบบใหม่จะมีอัตราส่วนภาพ 16: 9 และแต่ละส่วนมีชุดย่อยย่อยของชุดรูปแบบซึ่งมีรูปแบบสีและองค์ประกอบการออกแบบบางอย่างสำหรับธีมดังกล่าว

คุณจะพบธีมจากทั้งหน้าจอเริ่มต้นและแบบใหม่ แถบ บนหน้าจอเริ่มต้นคุณสามารถคลิกธีมแล้วดูตัวอย่างตัวแปร s และเลื่อนดูตัวอย่างหัวข้อเรื่องชื่อเรื่องเนื้อหาแผนภูมิอัจฉริยะและรูปถ่ายก่อนที่จะกระทำการอย่างใดอย่างหนึ่ง

เครื่องมือ Merge Shape เดิมอยู่ในขณะนี้ หาได้ง่ายกว่า

3. เครื่องมือรูปร่างได้รับการปรับปรุง

ถึงแม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างของ Merge Shapes ที่ถูกจัดวางไว้ใน PowerPoint 2013 จะเป็น PowerPoint 2010 แต่ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือริบบิ้น ใน PowerPoint 2013 แม้ว่าจะสามารถเข้าถึงได้โดยการเลือกแท็บ เครื่องมือวาด, รูปแบบ และคลิกที่ ผสานรูปร่าง ปุ่ม. คุณจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างรูปทรงที่กำหนดเองของคุณเองโดยผสานและผสานรูปร่างที่เรียบง่ายเพื่อสร้างสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้มีการแสดงตัวอย่างแบบสดที่มีประโยชน์ด้วยเช่นกัน

นอกจากนี้คู่มือการจัดตำแหน่งใหม่จะแสดงเมื่อรูปร่างเรียงรายไปถึงกันและกันเพื่อองค์ประกอบสไลด์และเส้นขอบและทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงและวางพื้นที่วัตถุอย่างเท่าเทียมกันบนใบหน้าของคุณ สไลด์

ตัวเลือกการจัดรูปแบบสามารถมองเห็นได้มากขึ้น

4. ค้นหาเครื่องมือจัดรูปแบบใหม่

ใน PowerPoint 2013 คุณจะพบคุณลักษณะการจัดรูปแบบมากมายจากงานที่เชื่อมต่อกับด้านขวาของหน้าจอในขณะที่คุณทำงาน ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าตัวเลือกเหล่านี้ปรากฏในกล่องโต้ตอบเหนือภาพนิ่งซึ่งคุณต้องย้ายหรือปิดเพื่อทำงานต่อ

ในการเข้าถึงหน้าต่างงานใหม่เหล่านี้ให้คลิกขวาที่รูปร่างและเลือก รูปแบบ Shape เพื่อดูตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับรูปร่างในบานหน้าต่างงาน คลิกรูปภาพและบานหน้าต่างงานจะเปลี่ยนเพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบภาพ แม้ว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบส่วนใหญ่จะไม่ใหม่ แต่ก็ทำให้ง่ายต่อการค้นหา

New เป็นเครื่องมือ Eyedropper ซึ่งมีให้เลือกใช้เมื่อคุณเลือกสี ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อจับคู่สีโดยการสุ่มตัวอย่างสีเพื่อใช้จากรูปร่างหรือรูปถ่าย

ออนไลน์สำหรับวิดีโอเพื่อรวมในงานนำเสนอจากภายใน PowerPoint

5. อินพุตและเอาต์พุตวิดีโอปรับปรุง

PowerPoint 2013 สนับสนุนรูปแบบวิดีโอเพิ่มเติมดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่าวิดีโอจะเล่นในงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งตัวแปลงสัญญาณเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น PowerPoint 2013 สนับสนุนรูปแบบ MP4 และ MOV สำหรับเล่นวิดีโอและคุณสามารถส่งออกงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังวิดีโอในรูปแบบ MP4 หรือ WMV

ปุ่ม Video ใหม่ในแท็บแทรกมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาวิดีโอได้ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์และวางลงในเด็คของคุณโดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาที่คอมพิวเตอร์ของคุณ

ในตอนท้ายมีปุ่มเล่นแทร็คเสียงในแบบพื้นหลังและภาพนิ่ง

6. ตัวเลือกการเล่นเสียงขยาย

PowerPoint 2013 สนับสนุนรูปแบบเสียงหลากหลายรูปแบบโดยไม่ต้องให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง codec เพิ่มเติม รูปแบบที่สนับสนุนประกอบด้วย AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV และ WMA

คุณสามารถคลิกที่ปุ่มใน PowerPoint 2013 เพื่อเล่นแทร็คเสียงในสไลด์โชว์ทั้งหมดหรือข้ามสไลด์ แม้ว่าจะเป็นไปได้เสมอ แต่ก็น่ารำคาญในการตั้งค่า ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการใส่ไฟล์เสียงเลือกและเลือก เครื่องมือ Audio> เล่น แท็บและคลิกตัวเลือก เล่นในพื้นหลัง

มีเพียงจอเดียวหรือไม่? คุณสามารถใช้ Presentation View ได้ในที่สุด

7. มุมมองการนำเสนอจะกลายเป็น Rosier

ในขณะที่ PowerPoint Presentator View มีอยู่ใน PowerPoint รุ่นก่อน ๆ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบว่ามีอยู่จริง

ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึง Presenter View ได้แม้กระทั่งบนจอภาพเพียงจอเดียวโดยการกด Alt + F5 นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าใช้งาน Presenter View ได้อีกด้วย ใน Presenter View คุณสามารถสลับจอภาพสำหรับ Presenter View และ Slide Show View ได้ตามต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูมุมมองภาพนิ่งของภาพนิ่งของคุณและคลิกเพื่อดูภาพนิ่งจากลำดับ

ตัวเลือก Zoom ใหม่ช่วยให้คุณสามารถมองภาพระยะใกล้ในพื้นที่บนภาพนิ่งเพื่อดึงดูดความสนใจได้ มีเครื่องมือตัวชี้เลเซอร์ใหม่ที่นี่ด้วย

บานหน้าต่างความคิดเห็นใหม่ช่วยให้พูดคุยกับคนอื่นได้ง่ายขึ้น

8. ทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ดีขึ้น

เมื่อคุณออกแบบงานนำเสนอกับคนอื่น ๆ คุณลักษณะความคิดเห็นใหม่จะทำให้การพูดคุยสไลด์โชว์ของคุณกับผู้ทำงานร่วมกันเป็นไปได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็นจะปรากฏในบานหน้าต่างงานแสดงความคิดเห็นด้านขวาของหน้าจอและมองเห็นได้ในขณะที่คุณทำงาน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มความคิดเห็นจากแท็บแทรกหรือบานหน้าต่างงานความคิดเห็น แผงงานความคิดเห็นช่วยให้คุณสามารถสำรวจความคิดเห็นและดูว่ามีความคิดเห็นในสไลด์อื่นหรือไม่ คุณสามารถดูงานนำเสนอของคุณมีหรือไม่มีความคิดเห็นโดยการเลือก แสดงความคิดเห็น จากแท็บตรวจทานและยกเลิกการเลือก แสดงความคิดเห็น

Office Presentation Service ใหม่จะขยายคุณสมบัติสำหรับมุมมองการนำเสนอ วิดีโอในงานนำเสนอแบบออนไลน์

9. นำเสนองานออนไลน์

ตอนนี้คุณสามารถนำเสนอดาดฟ้าที่เก็บไว้ในคลาวด์หรือบนพีซีของคุณไปยังเว็บในแบบเรียลไทม์ หากต้องการใช้ Office Presentation Service ใหม่ให้เลือก File, Share, Present Online นอกจากนี้คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมดาวน์โหลดงานนำเสนอนี้ไปยังพีซีของตนเอง

นอกจากนี้คุณยังจะเห็น Presenter View ในขณะที่ทำการนำเสนอของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถเล่นวิดีโอได้ในช่วงเวลาที่นำเสนอและผู้ดูจะได้รับการควบคุมวิดีโอด้วยตัวเอง นอกจากนี้ผู้ชมสามารถกลับไปที่สไลด์ก่อนหน้าได้หากต้องการตรวจสอบหรือติดตามบางสิ่งบางอย่าง

PowerPoint WebApps ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับอินเทอร์เฟซ PowerPoint ที่คุ้นเคยได้ทั้งหมดภายในเว็บเบราเซอร์

10. ทำงานร่วมกับ Cloud

PowerPoint ทำงานร่วมกับข้อมูลและบริการออนไลน์ของคุณอย่างใกล้ชิด ฟรี PowerPoint WebApp บนเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขงานนำเสนอได้ นอกจากนี้ไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint จะถูกบันทึกลงในบัญชี SkyDrive ของคุณหรือสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจไปยัง SharePoint

ตัวเลือกอื่น ๆ ของระบบคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารูปภาพได้โดยตรงจาก Office.com, Flickr, Facebook และที่อื่น ๆ สำหรับใช้ภายใน งานนำเสนอของคุณ ไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลลงในพีซีของคุณก่อน