10 เคล็ดลับและเทคนิคโน๊ตบุ๊ค Zoho ที่คุณควรรู้

Zoho Notebook เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจดบันทึกที่สวยที่สุดและเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมของ Evernote มีให้บริการในทุกแพลตฟอร์มหลักโดยมุ่งเน้นไปที่ Notebook ซึ่งมี Note Cards

หมายเหตุการ์ดเป็นเทมเพลตในตัวสำหรับการจดบันทึกในรูปแบบต่าง ๆ เช่นข้อความเสียงร่าง ฯลฯ นอกจากเทมเพลตแต่ละตัวคุณสามารถผสมและจับคู่การ์ดต่าง ๆ ในบันทึกย่อแบบข้อความได้

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ Zoho Notebook มีให้ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน ในโพสต์นี้เราจะมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นและเสนอเคล็ดลับ 10 ข้อเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoho Notebook อย่างมืออาชีพ

1. ปรับแต่งสีของการ์ดบันทึกย่อ

Zoho Notebook ให้คุณปรับแต่งสีของโน้ตตามที่คุณต้องการ บันทึกย่อที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดมาพร้อมกับสีพื้นหลังที่สร้างแบบสุ่ม อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการคุณสามารถตั้งค่าสีเฉพาะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับบันทึกย่อใหม่ทั้งหมด

ยิ่งไปกว่านั้นหากคุณต้องการคุณสามารถปรับแต่งสีอีกครั้งสำหรับแต่ละโน้ตได้โดยการแตะที่ไอคอนจานสีในโน้ต

หากต้องการเปลี่ยนสีเริ่มต้นให้ไปที่การตั้งค่า Zoho Notebook และตั้งค่าสีใหม่ภายใต้สีบันทึกย่อเริ่มต้น

อ่านเพิ่มเติม: 6 แอพโน้ตสำหรับ Android ที่ดีที่สุดพร้อมโฟลเดอร์

2. เปลี่ยน Cover Notebook

Zoho Notebook คือการปรับแต่งทั้งหมด แม้ว่าจะเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดระเบียบโน้ตในสมุดบันทึก แต่ก็ทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถระบุโน๊ตบุ๊คที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย

นอกจากชื่อที่ชัดเจนที่จำเป็นสำหรับโน้ตบุ๊กทั้งหมดคุณยังสามารถเพิ่มปกสมุดบันทึกได้

คุณสามารถเลือกจากปกในตัวหรือตั้งค่าของคุณเองจากแกลเลอรี่หรือโดยการถ่ายภาพใหม่ หากต้องการเปลี่ยนหน้าปกของสมุดบันทึกให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปบนหน้าปกสมุดบันทึกแล้วคลิกไอคอน 'i' (ข้อมูล)

หน้าต่างใหม่จะเลื่อนจากด้านขวา คลิกเปลี่ยนใบปะหน้าบนหน้าต่างนั้นเพื่อตั้งค่าใบปะหน้าใหม่

3. ใช้ท่าทาง

Zoho Notebook ยังรองรับท่าทางสัมผัสในแอพมือถือ น่าสนใจคุณสามารถจัดกลุ่มโน้ตเข้าด้วยกันโดยการบีบนิ้ว สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์ย่อย จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยที่ทำให้การจัดระเบียบง่ายขึ้น หากคุณต้องการลบบันทึกย่อจากโฟลเดอร์ย่อยเพียงกดปุ่มยกเลิกการจัดกลุ่ม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มบันทึกย่อใน Lockscreen ใน Android อย่างรวดเร็ว

ในเครื่องมือเว็บนั้นมีการใช้งานฟังก์ชันเดียวกันภายใต้การลากและวาง ลากบันทึกย่อเหนืออีกรายการหนึ่งและคุณมีโฟลเดอร์ย่อย

4. เปลี่ยนมุมมอง

หากคุณไม่ชอบบันทึกสไตล์การ์ดเริ่มต้น Zoho Notebook ช่วยให้คุณเปลี่ยนมุมมองเป็นโหมดมุมมองรายการ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ไอคอนมุมมองที่มีอยู่ในแถบด้านบน น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานสำหรับแอพมือถือเท่านั้น

5. ตั้งการเตือน

ในแอพมือถือสมุดบันทึก Zoho ช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือนสำหรับการ์ดบันทึกย่อแต่ละใบ หากคุณเป็นคนที่ไม่สนใจการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์คุณสามารถตั้งค่า Zoho Notebook เพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการเตือนความจำของคุณทางอีเมล คุณจะได้รับอีเมลในรหัสอีเมลที่ลงทะเบียน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าการเตือนสำหรับการแจ้งเตือน Android ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลขั้นแรกให้ไปที่การตั้งค่า Zoho Notebook> การแจ้งเตือนและเปิดใช้งานการรับอีเมลเตือนความจำ จากนั้นเปิดบันทึกย่อและตั้งการเตือนจากการตั้งค่าบันทึกย่อ

6. กู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบ

โชคดีที่ Zoho Notebook ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนโน้ตที่ถูกลบ หากคุณลบบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจคุณสามารถนำกลับมาได้จากถังขยะ

7. ดูรุ่นและย้อนกลับ

นอกจากให้ตัวเลือกในการกู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบแล้วสมุดบันทึก Zoho ยังทำให้ง่ายต่อการย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในรุ่นก่อนหน้าและเพียงแค่แตะหนึ่งครั้งย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันใดก็ได้

หากต้องการดูรุ่นและย้อนกลับให้แตะตัวเลือกเวอร์ชันในแอพหรือกดที่ไอคอนนาฬิกาด้านในการ์ดบันทึกย่อในเครื่องมือเว็บ

8. ดูคำและจำนวนตัวอักษร

แอพจดบันทึกน้อยมากให้คุณดูจำนวนคำและตัวอักษรและขอบคุณ Zoho Notebook เป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถดูจำนวนคำทั้งหมดในเครื่องมือเว็บและแอพมือถือ หากต้องการดูจำนวนคำให้กดไอคอน 'i' (ข้อมูล) ในโน้ตใด ๆ

8. สแกนและบันทึก

Zoho Notebook มาพร้อมความสามารถในการสแกนเอกสารของคุณและบันทึกเป็นไฟล์ PDF

ในการสแกนเอกสารให้แตะที่ไอคอนไฟล์แล้วกดตัวเลือกสแกนเอกสาร ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารประเภทอื่นเช่น MP3, PDF, ZIP และอื่น ๆ

อ่าน: 5 ทางเลือกฟรีสำหรับ CamScanner บน Android

10. ล็อกแต่ละโน้ต

โน๊ตบุ๊ค Zoho มาพร้อมกับคุณสมบัติสุดเจ๋งที่ช่วยให้คุณล็อคบัตรบันทึกย่อแต่ละใบ ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ต้องล็อคสมุดบันทึกทั้งหมด

หากต้องการล็อคโน้ตให้เปิดโน้ตแล้วกดตัวเลือกล็อคที่ด้านล่าง คุณจะถูกขอให้ตั้งรหัสล็อค (ในกรณีที่คุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้) ในการดูบันทึกย่อนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสล็อค

เราพลาดอะไรไปหรือเปล่า?

ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ใน Zoho Notebook แจ้งให้เราทราบหากเราพลาดบางสิ่ง

หากคุณไม่พอใจกับ Zoho Notebook และ Evernote ให้ตรวจสอบทางเลือกของพวกเขา

ดูต่อไป: วิธีการตรวจสอบว่าใครเป็นเพื่อนคุณบน Facebook