Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- 1. ดูกล่องจดหมายของคุณในแบบของคุณ
- 2. กำหนดเครื่องหมายอีเมลเป็น "อ่านแล้ว"
- 3. เขียนกฎของคุณเองสำหรับข้อความที่ปรากฏ
- 4. รีสตาร์ทแถบสิ่งที่ต้องทำ
- 5. เชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
- 6. ทำความสะอาดข้อมูลติดต่อ
- 7. ควบคุมที่ Outlook จะค้นหาโดยค่าเริ่มต้น
- 8. เลือกว่าจะใช้ Quick Steps หรือ Rules
- 9. ใช้รายการโปรด
- 10. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลกระทบของการใช้ IMAP
การติดตามอีเมลปฏิทินและรายชื่อติดต่อสามารถดูดซับเวลาที่ไม่มีการบอกเวลาออกจากวันทำงานใด ๆ สิ่งที่ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณใน Outlook สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตของคุณ ลองจินตนาการว่ากล่องจดหมายของคุณจะแสดงเฉพาะข้อความที่คุณต้องการดูหรือไม่ พิจารณาว่าคุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อที่สำคัญได้ในไม่กี่วินาที จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณรู้ดีว่าเหตุใดคุณลักษณะบางอย่างของ Outlook ที่ทำงานแล้วไม่ทำงานในแบบที่โฆษณา?
10 เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับข้อความและวาระการประชุมของคุณและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยรวม
1. ดูกล่องจดหมายของคุณในแบบของคุณ
เมื่อคุณเปิดกล่องจดหมายเป็นครั้งแรกมุมมองเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น ไม่ต้องมองด้วยวิธีนี้ หากต้องการดูตัวเลือกการปรับแต่งมากมายของ Oulook คลิกแท็บ ดู บนแถบเครื่องมือริบบิ้นและเลือก เปลี่ยนมุมมอง คุณสามารถเลือกมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลายแบบเช่นเดียวกับที่แสดงเฉพาะอีเมลล่าสุด
นอกจากนี้ในแท็บมุมมองคุณสามารถเลือก ตัวอย่างข้อความ และเลือก ปิด เพื่อเปิด ปิดการแสดงตัวอย่าง หรือเลือก 1, 2 หรือ 3 เพื่อดูจำนวนบรรทัดของข้อความที่อยู่ใต้ส่วนหัวของข้อความ คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้ทั้งโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือกล่องจดหมายทั้งหมด
คลิก ดูการตั้งค่า เพื่อดูตัวเลือกสำหรับกำหนดค่ามุมมองเช่นเพิ่มคอลัมน์หรือจัดเรียงลำดับใหม่ ตัวเลือกการจัดเรียงช่วยให้คุณเรียงลำดับอีเมลตามวันที่หัวเรื่องเป็นต้น ตัวเลือก Layout ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งบานหน้าต่างและบานหน้าต่างการอ่านได้
เมื่อคุณจัดกล่องจดหมายให้เป็นที่ชื่นชอบแล้วคลิก เปลี่ยนมุมมอง> บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ จากนั้นพิมพ์ชื่อของข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้และระบุว่าโฟลเดอร์ใดที่สามารถใช้งานได้และโดยใคร ในอนาคตให้กลับไปที่มุมมองนี้โดยเลือก เปลี่ยนมุมมอง และเลือกมุมมองที่บันทึกไว้
2. กำหนดเครื่องหมายอีเมลเป็น "อ่านแล้ว"
Outlook ยังไม่ได้อ่านอีเมลที่แตกต่างไปจากข้อความที่คุณเคยทำ อ่าน. อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วไม่ถูกต้องเมื่อคุณแทบจะไม่สามารถมองข้ามสิ่งที่สำคัญได้
ในการป้องกันปัญหานี้ให้เลือก ไฟล์> ตัวเลือก> อีเมล, แล้วคลิกปุ่ม การอ่าน ทำเครื่องหมายที่ "ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในช่องอ่านหนังสือ" ปรับจำนวนวินาทีที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏในบานหน้าต่างการอ่านก่อนที่ Outlook จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ค่าเริ่มต้นคือ 5 วินาที สมมติว่าคุณตั้งค่าไว้ที่ 30 วินาที
หลังจากนั้นในขณะที่คุณดูตัวอย่างข้อความในบานหน้าต่างการอ่านจะมีการทำเครื่องหมายเฉพาะอีเมลที่ปรากฏที่นั่นนานกว่า 30 วินาทีโดยอัตโนมัติอ่าน
3. เขียนกฎของคุณเองสำหรับข้อความที่ปรากฏ
Outlook 2013 มีวิธีใหม่ในการระบุข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน มีแถบสีน้ำเงินอยู่ทางด้านซ้ายของข้อความในกล่องจดหมายของคุณและส่วนหัวของข้อความก็จะเป็นสีน้ำเงิน
สีน้ำเงินนี้ใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนสีและแบบอักษรได้ คุณสามารถเขียนกฎของคุณเองและจัดรูปแบบอีเมลของคุณโดยใช้สีตามที่คุณต้องการ
คุณสามารถกำหนดสีบางอย่างให้กับอีเมลตามผู้ที่ส่งหรือตามที่คำปรากฏในบรรทัดเรื่อง โดยเลือก View> View Settings> Conditional Formatting คุณจะเห็นกฎ Unread Messages และสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรหรือสีตามต้องการได้ที่นี่
นอกจากนี้คุณสามารถคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มกฎใหม่ เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ชื่อกฎในช่องชื่อ จากนั้นคลิก แบบอักษร และเลือกแบบอักษรและสีแบบอักษรเพื่อใช้กับส่วนหัวของอีเมล สุดท้ายคลิก ปุ่มสภาพ เมื่อกล่องโต้ตอบตัวกรองเปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือกที่อธิบายประเภทของอีเมลที่จะได้รับการจัดรูปแบบด้วยการตั้งค่าใหม่ของคุณ คลิก ตกลง สามครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
4. รีสตาร์ทแถบสิ่งที่ต้องทำ
Outlook 2013 ปิดใช้งานแถบ To-Do โดยค่าเริ่มต้น ง่ายที่จะนำกลับ คลิกที่แท็บ ดู เลือก แถบสิ่งที่ต้องทำ และจากรายการดรอปดาวน์เลือกรายการที่ควรปรากฏในแถบ To-Do ตัวเลือกคือการเปิดแถบ To-Do Bar Off (ค่าดีฟอลต์) หรือเพื่อแสดงชุดค่าผสมของ งาน, People และ Calendar ลำดับที่คุณเลือกตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดลำดับที่ปรากฏในแถบ To-Do ตัวอย่างเช่น งาน ซึ่งเลือกไว้ก่อนเป็นที่ด้านบน รายการที่สอง คน ปรากฏขึ้นด้านล่างและแท็ก ลำดับที่สามจะปรากฏที่ด้านล่างของแถบ
อย่างไรก็ตามแถบสิ่งที่ต้องทำจะไม่ทำงานต่อไปอีก ได้ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ว่าแถบจะกว้างแค่ไหนคุณจะเห็นเพียงหนึ่งเดือนปฏิทินเท่านั้น นอกจากนี้หากคุณไม่มีนัดหมายที่กำหนดไว้สำหรับวันนี้ไม่มีการนัดหมายใด ๆ ปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะมีกำหนดในวันพรุ่งนี้ก็ตาม
5. เชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
เมื่อคุณเชื่อมต่อ Outlook เข้ากับบัญชี social media ของคุณโมดูล People สามารถ แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อและกิจกรรมของพวกเขา
หากต้องการเชื่อมโยงบัญชีเครือข่ายสังคมกับ Outlook 2013 ให้เลือก ไฟล์> ข้อมูล> การตั้งค่าบัญชี บัญชีเครือข่ายสังคมออนไลน์ เชื่อมต่อกับ LinkedIn และ Facebook โดยเลือกบริการที่ต้องการพิมพ์รายละเอียดบัญชีของคุณและให้สิทธิ์ Outlook ในการเข้าถึงบัญชีของคุณ รายละเอียดจากบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ไซต์สังคมออนไลน์ที่คุณเพิ่มจะปรากฏในพื้นที่ People ของ Outlook
6. ทำความสะอาดข้อมูลติดต่อ
คุณลักษณะใหม่ ๆ ในโมดูล People ของ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อจากสถานที่ต่างๆรวมทั้ง Facebook และ LinkedIn ในบางกรณีคุณจะมีรายการที่อยู่ติดต่อหลายรายการในรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับบุคคลคนเดียวโดยมีรายละเอียดที่แตกต่างกันในแต่ละสถานที่
คุณสามารถเชื่อมโยงหลายรายการเหล่านี้สำหรับที่อยู่ติดต่อเดียวเพื่อรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว คลิกผู้ติดต่อที่คุณสนใจและดูข้อมูลโดยเลือก Home> People
คลิกขวาที่ Link Contacts, ทางด้านขวาของหน้าจอ รายการที่ติดต่อหรือรายการสำหรับบุคคลนั้น ในกล่องค้นหาบุคคลพิมพ์ข้อมูลการระบุตัวตนบางอย่างสำหรับบุคคลนั้นและ Outlook จะส่งคืนรายการที่ติดต่ออื่น ๆ ซึ่งอาจตรงกับบุคคลนั้น ถ้าเป็นบุคคลเดียวกันให้คลิกที่รายการนั้นเพื่อเชื่อมโยงรายละเอียด
7. ควบคุมที่ Outlook จะค้นหาโดยค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณค้นหาอีเมลใน Outlook ตำแหน่งเริ่มต้นคือ Currentbox ของคุณ อย่างไรก็ตามนี่เป็นข้อ จำกัด เกินไป ถ้าคุณต้องการให้ค้นหาส่งกลับรายการที่ตรงกันทั้งหมดในกล่องจดหมายทั้งหมดตัวอย่างเช่นคุณจะต้องเลือกตัวเลือกนี้จากรายการในกล่องค้นหาสำหรับการค้นหาทุกครั้งที่คุณทำ
อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่ Outlook ใช้สำหรับค้นหา เลือก ไฟล์> ตัวเลือก> ค้นหา ในพื้นที่ ผลลัพธ์ คุณสามารถเลือกที่จะรวมผลลัพธ์โดยเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกต่อไปนี้: โฟลเดอร์ปัจจุบัน; โฟลเดอร์ปัจจุบันกล่องจดหมายปัจจุบันเมื่อค้นหาจากกล่องขาเข้า; กล่องจดหมายปัจจุบัน; หรือกล่องจดหมายทั้งหมด เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้และคลิก ตกลง จากนั้นจะเป็นค่าดีฟอลต์สำหรับการค้นหาของ Outlook แม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนได้จากการค้นหาตามการค้นหาเมื่อจำเป็น
8. เลือกว่าจะใช้ Quick Steps หรือ Rules
ขั้นตอนง่ายๆถูกนำมาใช้ใน Outlook 2010 เพื่อให้คุณ วิธีการทำงานได้อย่างรวดเร็วใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงใช้ Quick Step มากกว่า Rule? ขั้นตอนรวดเร็วมีความยืดหยุ่นเพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้งานได้เมื่อต้องการใช้ - กฎมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าและเมื่อตั้งค่าแล้วจะมีการใช้งานโดยอัตโนมัติ
คำตอบที่คุณควรใช้ขึ้นอยู่กับงานของคุณ ใช้กฎตัวอย่างเช่นเมื่อคุณสามารถระบุข้อความที่ควรได้รับการจัดการอย่างสม่ำเสมอทุกครั้ง ดังนั้นคุณจะใช้กฎถ้าคุณต้องการย้ายข้อความขาเข้าทั้งหมดจากเจ้านายของคุณไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง กฎจะทำงานได้ดีที่นี่เพราะอีเมลของเจ้านายของคุณจะง่ายต่อการระบุด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน
ในทางกลับกันถ้าคุณจัดเก็บข่าวประชาสัมพันธ์ที่เข้ามาในโฟลเดอร์พิเศษนี้อาจเป็นงานสำหรับ Quick Step หากคุณ ไม่ทราบล่วงหน้าว่าใครจะมาจากอีเมลเหล่านี้ หากไม่มีวิธีในการระบุอีเมลที่ไม่ซ้ำกันโดยระบุว่ามีข่าวประชาสัมพันธ์คุณจะไม่สามารถเขียนกฎเพื่อประมวลผลข้อความโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้าง Quick Step ที่คุณสามารถคลิกเพื่อย้ายข้อความที่เลือกไว้ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้ ขั้นตอนรวดเร็วไม่สามารถระบุว่าอีเมลมีแถลงข่าว - คุณต้องทำเช่นนั้น - แต่จะช่วยเร่งกระบวนการย้ายอีเมลหากคุณตัดสินใจว่าจะต้องย้ายไป คุณสามารถสร้าง Quick Steps and Rules ใน Outlook Mail โดยใช้เครื่องมือในแท็บ Home
9. ใช้รายการโปรด
หากคุณมีบัญชีอีเมลบางบัญชีโฟลเดอร์ของคุณจะกลายเป็นโฟลเดอร์แออัด ใช้เวลาในการค้นหาโฟลเดอร์เหล่านั้นที่คุณใช้บ่อยๆ คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้นหากคุณเพิ่มโฟลเดอร์เหล่านี้เป็นรายการโปรด รายการโปรดจะปรากฏที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์เมื่อคุณอยู่ในโมดูลจดหมาย
ถ้าไม่ได้เลือกพื้นที่รายการโปรดเปลี่ยนเป็น Mail และเลือก View> Folder Pane และคลิกเพื่อเปิดใช้งาน รายการโปรด ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใด ๆ ใน Favorites ได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Folder และเลือก Show in Favorites คุณยังสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ค้นหาเป็นรายการโปรดได้เพื่อให้สามารถค้นหาและใช้งานได้ง่าย
10. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลกระทบของการใช้ IMAP
หากบัญชีอีเมลของคุณใช้โปรโตคอล IMAP ฟังก์ชันทั่วไปบางอย่างจะไม่ทำงาน ทำงานใน Outlook 2013 ซึ่งจะเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นเนื่องจาก IMAP ทำให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ บริการเช่น Hotmail และ Gmail ใช้ IMAP สำหรับอีเมล
เมื่อคุณใช้อีเมล IMAP ใน Outlook คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวของข้อความและตัดสินใจเลือกว่าจะดาวน์โหลดข้อความใด แต่ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ด้วย IMAP คุณไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดลงในข้อความได้ ธงเป็นทั้งเปิดหรือปิดและไม่สามารถกำหนดให้หมายถึงสิ่งที่แตกต่างกัน คุณจะไม่สามารถจัดสรรข้อความไปยัง Categories ได้ยกเว้นข้อความบัญชี Hotmail
มีผลทันทีลูกค้าที่ซื้อ (หรือซื้อ) Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013, Office Professional 2013 หรือโปรแกรม Office 2013 แบบสแตนด์อโลนสามารถย้ายซอฟต์แวร์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ทุก 90 วัน

Microsoft เปลี่ยนการออกใบอนุญาต Office 2013 เพื่อตอบสนองต่อการฟันเฟืองของลูกค้า
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook for Gmail และวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว วันนี้ผมจะบอกวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Yahoo Mail การกำหนดค่า Microsoft Outlook for Yahoo Mail เป็นเรื่องยากเพียงเล็กน้อยเนื่องจากคุณต้องเป็นสมาชิกของ Yahoo Mail รุ่นอัปเกรดก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่า Yahoo เพื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าเดสก์ท็อปของคุณผ่านโปรโตคอล POP3 บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหา - ใช้ YPOPs - เพื่อส่งและรับจดหมายทาง Yahoo โดยใช้ Outlook 2010

UPDATE:
คู่มือ IGNITE Office 2013, Office 365, Exchange 2013, Lync 2013

ดาวน์โหลด IGNITE Office 2013, Office 365, Exchange 2013, Lync 2013 Guides คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่จาก Microsoft