10 เครื่องมือฟรียอดเยี่ยมสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานของคุณ

การแนะนำซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปอาจมีค่าใช้จ่ายน้อยมาก ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณการซื้อสำเนาของโปรแกรมหรือใบอนุญาตหลายชุดสามารถทำให้งบดุลของคุณเป็นสีแดงได้อย่างรวดเร็ว

ทางเลือกไม่ได้เป็นเรื่องน่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง ลอดผ่านเว็บด้วยความหวังในการหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้ต้นทุนธุรกิจขนาดเล็กเพียงเท่าตัวเงินและกำลังคนที่จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากจะมีค่าใช้จ่ายในการซื้อแอพพลิเคชั่นที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ในตอนแรก

เจ้าของธุรกิจต้องการงบประมาณเท่าไร? ง่าย: อ่านบทความนี้

[อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบมัลแวร์จากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ของคุณ]

ด้านล่างนี้คุณจะพบซอฟต์แวร์ชั้นยอด 10 ชิ้นที่สามารถเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่ลดบัญชีธนาคารของคุณ เราได้รวมตัวเลือกสำหรับฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญ ๆ จากการผลิตไปจนถึงการจัดการทรัพยากรมนุษย์ไปจนถึงระบบปฏิบัติการด้วยความพยายามที่จะสร้างทรัพยากรแบบหันหน้าไปทางด้านหลังเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีต้นทุนต่ำสำหรับ nada

คำเตือน แต่อย่างใด: ซอฟต์แวร์ฟรีไม่ใช่ข้อตกลงที่ปรากฏอยู่เสมอ ในขณะที่ซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียมมักมาพร้อมกับการอัปเดตบ่อยๆและเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนที่เป็นประโยชน์ซึ่งเป็นเพียงโทรศัพท์ติดต่อกันซอฟต์แวร์ ฟรี สามารถหยาบกร้านได้รอบ ๆ ขอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเอกสารความสะดวกในการใช้งาน และการสนับสนุนคุณลักษณะที่เหมาะสมยิ่งขึ้น ที่ถูกกล่าวว่าสาธารณูปโภคที่ระบุไว้นี้เป็นหนึ่งในครีมของการเพาะปลูกซอฟต์แวร์ฟรีดังนั้นคุณจึงไม่ควรต้องม้วนแขนเสื้อของคุณและดำน้ำในฟอรัมสนับสนุนทางเทคนิค บ่อยเกินไป

ระบบปฏิบัติการ: Ubuntu Linux

Ubuntu: สะอาดและค่อนข้างง่าย

ค่าลิขสิทธิ์ของ Windows เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในขณะที่ค่าใช้จ่าย Linux แบบโอเพนซอร์สมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย อูบุนตูเป็นระบบปฏิบัติการที่ดีทีเดียวเช่นกันหากพนักงานของคุณไม่ลืมที่จะทิ้งความคุ้นเคยของเดสก์ท็อป Windows แบบเดิมสำหรับน่านน้ำที่ไม่มีใครสังเกตเห็น การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ลินุกซ์แตกต่างจากผู้เล่นตัวจริงของ Windows แต่ชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงในบทความนี้ทั้งหมดยกเว้นชุดรักษาความปลอดภัยของไมโครซอฟท์ที่ใช้งานได้ดีบน Ubuntu

ในขณะที่มักพูดล้อเลียนว่าลินุกซ์เป็นไปไม่ได้ เพื่อใช้ Canonical และโฮสต์ของผู้ที่ชื่นชอบโอเพนซอร์สได้ใส่จำนวนมากในการทำงานในการทำให้อูบุนตูใช้งานง่ายมาก เรายังอยากจะเถียงว่าจะเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดอย่างยิ่งที่ได้ลองใช้ UI ยุคใหม่ของ Windows 8 ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และอย่าแม้แต่จะเริ่มต้นเรื่องความยอดเยี่ยมในการใช้ลีนุกซ์ในระบบที่ใช้พลังงานต่ำซึ่งจะเหี่ยวเฉาและสำลักในสายตาของระบบปฏิบัติการหลักของไมโครซอฟต์ แต่ถ้าคุณยังไม่มั่นใจ …

ชุดผลิตภัณฑ์: LibreOffice

LibreOffice ประกอบด้วยโมดูลหลายอย่างเช่น Microsoft Office

เป็นเรื่องยุติธรรมที่จะกล่าวได้ว่าหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่ต้องเผชิญกับธุรกิจที่ละทิ้งความพยายาม - (และ-pricy) ชุดโปรแกรม Microsoft Office สำหรับแพคเกจสำนักงานฟรีแวร์เช่น LibreOffice สามารถทำงานร่วมกันได้ โดยเฉพาะความกังวลว่าเอกสารหรือสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งมีนามสกุลท้ายด้วยตัวอักษร "x" ไม่สามารถใช้งานได้กับ LibreOffice และแม้ว่าจะเป็นเช่นนั้นก็ตามก็จะไม่ค่อยเหมือนเดิม

ในขณะที่ความเป็นจริงอย่างแท้จริง ว่าอาจจะมีความแตกต่างโดยทั่วไปเมื่อเปิดสเปรดชีต Microsoft Excel ในแอพพลิเคชันเดิมเทียบกับ Calc ของ LibreOffice และเราต้องการใช้ PowerPoint มากกว่า Impress (Lov!) ของ LibreOffice แอพ Writer ของห้องชุดนั้นยอดเยี่ยมมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับราคาของมัน และใช่โปรแกรม Writer LibreOffice จะเปิดไฟล์ DOCX แม้ว่าคุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบเล็กน้อยในเอกสารที่มีระฆังและนกหวีดที่สำคัญ

คำแนะนำของเรา? ถ้าไม่ยุ่งยากเกินไปให้เริ่มต้นบันทึกเอกสาร Word ที่สำคัญของคุณในรูปแบบไฟล์เก่า ๆ ที่ LibreOffice จะมีปัญหาน้อยกว่าเช่นเอกสาร Word 97-2003, RTF หรือ ODF (OpenDocument Format) - สำหรับปัญหาน้อยลงในระหว่างการเปลี่ยนของคุณ

ความปลอดภัย: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8 PC มาพร้อมกับ Windows Defender ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า

แอพพลิเคชั่นความปลอดภัยสองเครื่องในครั้งเดียว? ไม่มากนักแม้ว่าจะต้องมีคำอธิบายอย่างรวดเร็ว

ในทุกเวอร์ชันของ Windows ก่อน Windows 8 Windows Defender เป็นแอปป้องกันสปายแวร์ เป็นเรื่องดีที่จะมี แต่ไม่ใช่ภารกิจสำคัญอย่างที่เป็นเครื่องสแกนไวรัสแบบเรียลไทม์ Microsoft Security Essentials เติมบทบาทดังกล่าวใน Windows XP, Vista และ Windows 7 สำหรับ Windows 8 Microsoft รวมแอป AV และ anti-spyware ลงในโปรแกรมเดียวที่เรียกว่า "Windows Defender" ในขณะที่ธุรกิจประเภทต่างๆอาจต้องการตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพมากกว่าโซลูชันฟรีของไมโครซอฟต์มีอะไรที่ผิดพลาดในการรักษาโปรแกรมป้องกันไวรัสของ Microsoft ในระดับสูง (และสูง

ฟรี) ในกระเป๋าหลัง ระบบใด ๆ ที่ต้องการการป้องกันขั้นพื้นฐาน อย่าเพิ่งคาดหวังว่าแอพพลิเคชันจะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการรายงานต่อผู้มีอำนาจส่วนกลางเกี่ยวกับไวรัสที่พบหรือจำเป็นต้องปรับปรุง แอพพลิเคชั่นที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่งคือการตรวจสอบจาก Comodo Internet Security เวอร์ชั่นฟรี ด้วยคุณลักษณะนี้คุณจะสามารถใช้ Windows Defender และ Windows Security Essentials ได้ถึง

เครื่องในหนึ่งแอพพลิเคชัน ได้แก่ การป้องกันสปายแวร์ไฟร์วอลล์และความสามารถในการป้องกันไวรัสแซนด์บ็อกซ์อัตโนมัติสำหรับล็อกไฟล์ที่ไม่รู้จักก่อนที่จะเกิดความเสียหาย และความสามารถในการล็อกที่ช่วยให้ไฟล์ Windows ที่สำคัญของคุณไม่ได้รับผลกระทบจากแอพพลิเคชันที่มีปัญหา Comodo มักขอให้ผู้ใช้ทำการตัดสินใจด้านความปลอดภัยอย่างไรก็ตามในขณะที่ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ทำงานอยู่เบื้องหลัง อีเมล: Zimbra Desktop Zimbra Desktop ใช้อีเมล แต่ยังเพิ่มมากขึ้น

เนื่องจาก Thunderbird ของ Mozilla เป็นพื้นฐาน เกี่ยวกับการสนับสนุนชีวิตที่จุดนี้โลกของ "ทางเลือกฟรีแวร์ไปยัง Microsoft Outlook" ได้รับการตี อย่างไรก็ตาม Zimbra Desktop มีชุดคุณลักษณะที่น่าสนใจในฐานะไคลเอ็นต์อีเมลบนเดสก์ท็อปโดยเฉพาะพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ติดตามช่องทางโซเชียลของธุรกิจของคุณ Zimbra Desktop ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักของไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปเช่นอินเทอร์เฟซอีเมล, ปฏิทิน, รายการงาน, โหมดออฟไลน์และอื่น ๆ นอกจากนี้แอพยังมีส่วนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามแท็บ hotsposts ทางสังคมได้เช่น Twitter และ Facebook; บริการที่เป็นมิตรกับธุรกิจมากยิ่งขึ้นเช่น WebEx และ LinkedIn; และบริการทั่วไปเช่น Yahoo Web Search และ Local lookups

Zimbra Desktop สนับสนุนอีเมล POP และ IMAP จากกล่องพร้อมกับ Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail และแน่นอนว่าเป็นบัญชี Zimbra Collaboration Server

โครงการ การจัดการ: Freedcamp

Freedcamp ฟังดูคล้าย Basecamp ใช่ไหม? มีเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ ชุดคุณลักษณะชุดเครื่องมือติดตามโครงการฟรีนี้มี

มาก

เหมือนกันกับการติดตามโครงการ costlier - คู่ฉบับ

หากคุณเคยเห็นอินเทอร์เฟซ Basecamp คุณจะรู้ว่าเรากำลังพูดถึงเรื่องอะไรอยู่ ถ้าไม่ใช่นี่เป็นหลักสูตรความผิดพลาด: Freedcamp ช่วยให้คุณสร้างโครงการซึ่งคุณสามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณได้ (วันที่ครบกำหนดจะปรากฏในปฏิทินแยกต่างหาก) เมื่อผู้ใช้ล็อกอินเข้าสู่บัญชีผู้ใช้จะมีแผงควบคุมที่ง่ายต่อการย่อยซึ่งมีกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในโครงการโดยเฉพาะรวมทั้งสิ่งที่ต้องทำและใหญ่กว่า "เราอยู่ที่ไหนในช่วงเวลาโดยรวม?" องค์ประกอบหลักที่กำหนดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเวลาของพวกเขาในงานเฉพาะซึ่งมีประโยชน์หากค่าใช้จ่ายธุรกิจของคุณตามชั่วโมง การจัดการทรัพยากรมนุษย์: OrangeHRM ด้วยชื่อเช่น OrangeHRM คุณต้องการสีอะไร

การจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งยวดในทุกเรื่องยกเว้นธุรกิจที่มีผู้คนเพียงเล็กน้อยและการติดตามข้อมูลพนักงานของคุณในสเปรดชีตที่ถูกโยนเข้าด้วยกันก็จะไม่เป็นการตัดออกไป ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องใช้แขนและขาในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบพิเศษ OrangeHRM - ระบบทรัพยากรบุคคลแบบฟรีและโอเพ่นซอร์สฟรีสมบูรณ์แบบหมุนเวียนโมดูล "ทรัพยากรบุคคลทั่วไป" จำนวนหนึ่งรอบระบบควบคุมเดียวส่วนกลาง

กล่าวได้ว่าฟังก์ชันเช่นฐานข้อมูลพนักงานกลางของชุดพนักงานลาออกติดตามโมดูลการจับเวลาการสมัครงานระบบติดตามผลและระบบตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อตั้งชื่อ แต่มีเพียงไม่กี่ตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดในโมดูลการดูแลระบบเดียวที่ช่วยให้ "admin" สากลเพื่อกำหนดสิทธิ์และสิทธิ์ต่าง ๆ สำหรับคุณสมบัติดังกล่าวข้างต้น

เสียงซับซ้อน? มันไม่ใช่. เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ง่ายของ OrangeHRM ถือเป็นจุดขายที่ใหญ่พอสมควร ถ้าคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมหรือไม่ต้องการความยุ่งยากในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ HRM บนฮาร์ดแวร์ของคุณเองอย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ที่ให้บริการแบบชำระเงิน (SaaS) มีให้บริการ นอกจากนี้คุณยังสามารถชำระเงินค่าอบรมหรือซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองได้

การออกแบบเว็บไซต์: Weebly

Weebly รุ่นฟรีเหมาะสำหรับการสร้างเว็บไซต์พื้นฐาน

หากคุณรู้อะไรเกี่ยวกับการออกแบบเว็บอย่างแน่นอน แต่ยังต้องการบางประเภท การปรากฏตัวของเว็บที่ดีกว่าหน้า about.me หรือหน้าโดเมนที่พักเริ่มต้นตั๋วของ Weebly เป็นของคุณ

เวอร์ชันฟรีของแอปพลิเคชันเว็บนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่เป็นเจ้าภาพโดย Weebly ได้ง่ายๆโดยที่คุณสร้างโดยการลากและวาง ลดองค์ประกอบของหน้าเว็บต่างๆผ่านเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ในขณะที่บางส่วนของเทมเพลตถูกล็อกคุณสามารถให้ส่วนที่สามารถแก้ไขได้ด้วยย่อหน้ารูปแบบการติดต่อหรือแม้กระทั่ง HTML แบบกำหนดเองหากคุณต้องการโน้มน้าว องค์ประกอบ Fancier เช่นการฝังวิดีโอต้องการบัญชี Weebly ระดับพรีเมียม

ไม่เพียง แต่คุณสามารถมีหน้าเว็บหลายหน้าในเว็บไซต์ของคุณ แต่คุณสามารถกำหนดผู้ใช้รายอื่นให้ทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการเพื่อสร้างเว็บร่วมกันได้

การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า: ZohoCRM

ZohoCRM ช่วยคุณในการจัดการโอกาสในการขาย

หาก SMB เน้นย้ำถึง "S" bit-in ในตัวคุณต้องการเพียงแค่สามหรือน้อยกว่าสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณแล้ว ZohoCRM คือแอป SaaS สำหรับคุณ. ที่สำคัญ ZohoCRM ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามลูกค้า (และลูกค้าเป้าหมาย) ดำเนินการแคมเปญการตลาดทางอีเมลจับภาพโอกาสในการสร้างโอกาสในการขายให้ทันกับชีพจรของท่อขายการบริหารโอกาสในการขายและอื่น ๆ ทั้งหมดผ่านทางเดียว, ง่ายต่อการใช้งานเว็บ

รุ่นฟรี ZohoCRM สนับสนุน 100 เมกะไบต์ของการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดและถึง 100,000 ระเบียน

หากคุณกำลังมองหาความยืดหยุ่นมากขึ้น (หรือผู้ใช้) กว่ารุ่นฟรี ZohoCRM ให้, คุณสามารถอัพเกรดเป็นระดับพรีเมี่ยมในราคาที่เหมาะสมหรือคุณอาจต้องการตรวจสอบ SugarCRM Community Edition มีประสิทธิภาพมากกว่า ZohoCRM เวอร์ชันฟรี แต่ก็ต้องมีโฮสติ้งและตั้งค่าซอฟต์แวร์ไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง คุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคอีกเล็กน้อยและยินดีที่จะเข้าร่วมฟอรัมฟอรัม SugarCRM ที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้เครื่องมือนี้สมบูรณ์ขึ้นและทำงานได้อย่างราบรื่น

การบัญชี: GnuCash

UI ของ GnuCash มีลักษณะที่เรียบง่าย ใช้

GnuCash เป็นโปรแกรมบัญชีโอเพนซอร์สที่ใช้อินเทอร์เฟซสมุดเช็คเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน และเนื่องจากแอปพลิเคชันนี้ใช้วิธีการบัญชีการเรียกเก็บเงินแบบเรียกเก็บเงินแบบคู่จึงช่วยคุณในการปรับสมดุลหนังสือของคุณด้วยการตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมข้ามบัญชีของคุณตรงกัน กล่าวได้ว่าเงินเข้าและออกจะต้องตรงกับสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจของคุณ

GnuCash ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการทำธุรกรรมและการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาที่ปรับแต่งได้มาก ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นด้วยการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กโดยมีตัวเลือกรายงานมากมาย (รวมถึงรายงานกำไรและขาดทุน) การติดตามลูกค้าและผู้ขายการจัดการใบแจ้งหนี้การพิมพ์เช็คการจัดการเงินเดือนและอื่น ๆ อีกมากมาย

MailChimp

MailChimp มีเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ

MailChimp ฟรีใน "freemium" แต่ ของ MailChimp ฟรี

เสนอเป็นจริงสง่างาม บริการฟรีด้านการจัดการการตลาดทางอีเมลยอดนิยมนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลได้มากถึง 12,000 ฉบับต่อเดือนในรายชื่อที่มีที่อยู่อีเมลไม่เกิน 2,000 รายการ กล่าวได้ว่าคุณไม่สามารถระเบิดโลกได้ แต่ธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปสามารถส่งอีเมลส่วนสำคัญ ๆ จากฐานลูกค้าของตนได้

เวอร์ชันฟรีของ MailChimp มีข้อ จำกัด ในการสร้างและใช้เทมเพลตอย่างไม่ จำกัด แม้ว่าจะมีการส่งจดหมายไปยังผู้ติดตามของคุณตามสถานที่ตั้งและใช้เนื้อหาแบบไดนามิกเพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มลูกค้าของคุณที่ไม่เหมือนใคร ไม่ว่าคุณจะใช้งานเวอร์ชันฟรีหรือ Pro ของ MailChimp คุณจะสามารถเข้าถึงรายงานการรายงานที่ครอบคลุมและการทดสอบแยก A / B ได้

ต้องการมากขึ้นหรือไม่ หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกเพิ่มเติมที่ไม่มีค่าใช้จ่าย คู่มือของเราที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กตรวจสอบตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในการผลิตการแก้ไขภาพการออกแบบเว็บไซต์และประเภทการจัดการโครงการในขณะที่ roundup ของเรา 15 Best Free Business Apps, Apps และบริการของ 2012 ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น ซอฟท์แวร์ที่เป็นประโยชน์ (ยังฟรี) รวมถึงเครื่องมือการสำรองข้อมูลและเครื่องบันทึกเสียงที่ไม่มีค่าใช้จ่าย