คุณลักษณะใหม่ ๆ ของนักฆ่าใน Word 2013

โปรแกรมประมวลผลคำเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ที่สร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็นในที่ทำงานโรงเรียนหรือเขียนจดหมายที่โกรธให้กับตัวแทนของคุณในสภาคองเกรส ตอนนี้ Microsoft ได้ออก Office 2013 ไปสู่สาธารณชนแล้วเรากำลังตั้งชื่อสิ่งที่เราคิดว่าเป็นคุณลักษณะใหม่ที่ดีที่สุด 10 ข้อใน Word 2013 (เราได้ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของ Enchilada เมื่อเดือนธันวาคมเมื่อมีให้บริการสำหรับสมาชิก Microsoft TechNet คุณสามารถ อ่านความคิดเห็นของเราที่นี่)

Word 2013 มีคุณลักษณะใหม่ ๆ และได้รับการปรับปรุงในบอร์ดการสร้างเอกสารครอบคลุมเพื่ออ่านแก้ไขและทำงานร่วมกัน สิ่งที่ยิ่งจะยิ่งกว่านั้นคือ Microsoft ได้ทำให้คุณลักษณะขั้นสูงเหล่านี้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่ใช้

แท็บ Design ใหม่ประกอบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบเอกสารเพื่อจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมด

1. แท็บออกแบบใหม่

รูปแบบเอกสารสามารถขยายได้อีกต่อไปโดยเลือกธีมสีและแบบอักษรที่จะใช้กับเอกสารเหล่านี้ ถ้าคุณคิดค้นสิ่งที่คุณต้องการใช้อยู่ตลอดเวลาตัวเลือก Set as Default (ตั้งค่าเริ่มต้น) ใหม่จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด Word 2007 และ Word 2010 เพิ่มคุณสมบัติที่น่าสนใจสำหรับการจัดรูปแบบ เอกสาร แต่เครื่องมือกระจายอยู่ทั่วอินเทอร์เฟซผู้ใช้และใช้งานได้ยาก แท็บ Word 2013 Design ใหม่จะรวบรวมเครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ไว้บนแท็บเดียวเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา Microsoft ได้เพิ่มองค์ประกอบภาพลงในเครื่องมือจัดรูปแบบเอกสารซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างสไตล์เอกสารก่อนที่จะใช้กับเอกสารทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับรูปแบบการออกแบบรูปแบบใหม่ที่จะเลือกจาก

คำแนะนำการจัดตำแหน่งใหม่ใน Word 2013 จะแสดงให้คุณเห็นเมื่อวัตถุเรียงรายไปด้วยวัตถุหรือองค์ประกอบของหน้าอื่น

2. การจัดแนวด้วย Alignment Guides

หากคุณมีการตั้งค่า Text wrapping ไว้ในตัวเลือกเช่น Square การจัดแนว Alignment Guides จะแสดงเมื่อวัตถุถูกจัดตำแหน่งให้ตรงกับด้านบนของย่อหน้าหรือหัวเรื่องคุณลักษณะใหม่นี้ทำให้การจัดเรียงภาพและอื่น ๆ วัตถุที่แน่นอนใน Word 2013 เมื่อคุณย้ายวัตถุเช่นรูปภาพแผนภูมิหรือภาพประกอบ SmartArt ไปรอบ ๆ ในเอกสารคำแนะนำการจัดแนวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงให้คุณเห็นเมื่อวัตถุเรียงรายไปกับองค์ประกอบอื่น ๆ บนหน้าเว็บ คำแนะนำจะแสดงให้คุณเห็นเมื่อวัตถุเรียงตามตำแหน่งของหน้าหลักเช่นขอบของหน้าและขอบด้านซ้ายและด้านขวา

โหมดอ่านช่วยให้ประสบการณ์ที่เหนือกว่าสำหรับผู้ที่ใช้ Word เป็นหลักในการอ่านเอกสารที่คนอื่นมี สร้าง.

3 การอ่านที่สะดวกสบายในโหมดอ่าน

ถ้าคุณใช้ Word อ่านเอกสารมากกว่าที่จะสร้างขึ้นคุณจะชอบโหมดอ่านใหม่ของ Word 2013 จะปรับขนาดเอกสารให้เต็มรูปแบบโดยอัตโนมัติ คลิกลูกศรบนหน้าจอเพื่อพลิกดูหน้าเว็บหรือกวาดหน้าจอจากขอบทั้งสองด้านของจอแสดงผลหากคุณใช้หน้าจอสัมผัส เปลี่ยนเป็นมุมมองหน้าสำหรับการเลื่อนแนวตั้ง คลิกขวาที่คำที่ไม่คุ้นเคยเพื่อแสดงคำจำกัดความโดยไม่มีโหมดอ่านที่มีอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ภาพตารางหรือแผนภูมิเพื่อขยายภาพเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือความคิดเห็นใหม่บรรจุข้อความที่เกี่ยวข้องลงในฟองเดียวซึ่งทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

4. การทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาด

ถ้าคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word คุณจะรู้ได้เร็วแค่ไหนว่าบทสนทนาสามารถทำได้ยากเนื่องจากเครื่องมือความคิดเห็นของ Word ถือว่าคำพูดทุกคำเป็นความคิดเห็นใหม่

ใน Word 2013 คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้ ภายใน แสดงความคิดเห็นโดยการคลิกที่ปุ่มแสดงความคิดเห็น ข้อมูลนี้จะรวบรวมการสนทนาทั้งหมดของจุดที่กำหนดภายในช่องแสดงความคิดเห็นเดียวซึ่งจะปรากฏเป็นฟองเล็ก ๆ ในส่วนของเอกสาร

นอกจากนี้คุณยังสามารถล็อกคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยเช่นกันดังนั้นจึงไม่สามารถเลี่ยงได้เว้นแต่ผู้ทำงานร่วมกัน ให้รหัสผ่านที่ถูกต้อง

และด้วยตัวเลือก Simple Markup ใหม่คุณสามารถซ่อนมาร์กอัพที่ซับซ้อนและดูเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารได้ สลับระหว่างมุมมองนี้กับมุมมองทั้งหมดจากแท็บตรวจทานหรือโดยการคลิกสองครั้งที่เส้นขอบด้านซ้ายพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

ขณะนี้ Word สามารถเปิดไฟล์ PDF เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและดำเนินการได้ใน Word รวมถึงการทำงานกับข้อมูลตารางในไฟล์

5. เปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ภายใน Word

Word 2013 ไม่เพียงเปิดเอกสาร PDF แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้แอพพลิเคชันของ บริษัท อื่น นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลภายในตารางและย้ายภาพไปรอบ ๆ เอกสาร เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือ Word ได้ นี่เป็นคุณลักษณะที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่ทำงานกับไฟล์ PDF บ่อยๆ

เลือกรูปภาพแผนภูมิหรือวัตถุ SmartArt และไอคอนตัวเลือกเค้าโครงใหม่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการวางตำแหน่งและการตัดข้อความได้

6. สามารถเลือก

Move with text หรือ แก้ไขตำแหน่งในหน้า เพื่อควบคุมตำแหน่งของวัตถุ คลิก ดูเพิ่มเติม เพื่อเปิดไดอะล็อก Layout เก่าซึ่งมีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับวางตำแหน่งออบเจกต์บนหน้าตัวเลือกเค้าโครงใหม่ใน Word 2013 จะทำให้คุณลักษณะต่าง ๆ เช่นการตัดข้อความรอบ ๆ ภาพประกอบทำได้ง่ายกว่า เมื่อคุณคลิกรูปภาพแผนภูมิหรือวัตถุ SmartArt ในเอกสาร Word ไอคอนตัวเลือกการจัดวางจะปรากฏขึ้นนอกมุมขวาบน คลิกเพื่อเลือกตัวเลือกการตัดข้อความเช่น Tight, Square และ Through เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Office 2013 บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่วัตถุและเลือกเช่นฟอร์แมตรูปภาพหรือ รูปแบบรูปร่าง ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณทำงานและแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่เลือกไว้ในปัจจุบัน

ถ้าคุณใช้ตารางในเอกสารของคุณเครื่องมือ Border Painter และ Border Styles จะทำให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น

7. ตารางขอบใหม่เครื่องมือ

เลือกสไตล์เส้นน้ำหนักเส้นและสีปากกา หรือเลือกรายการที่ตั้งจากรายการ

Border Styles และทาสีขอบบนตาราง คุณสามารถลองใช้เส้นขอบที่มีอยู่โดยใช้เครื่องมือ Border Sampler ในแผง Border Styles จากนั้นใช้ Border Painter เพื่อวาดรูปแบบนั้นในที่อื่น ๆ ในตารางการจัดตาราง Word โดยการเพิ่มความกว้างและเส้นขอบของสไตล์ต่างๆได้รับความเจ็บปวดเสมอ จุด. เครื่องมือวาดภาพชายแดนที่มีประโยชน์ของ Word 2013 ทำให้งานนี้ทำได้ง่ายมาก มีไอคอนใหม่สำหรับแทรกแถวและคอลัมน์ในตารางและตัวเลือกต่างๆบนแถบเครื่องมือขนาดเล็กเพื่อลบออก คุณลักษณะตารางใหม่ ๆ Word มีเครื่องมือตารางที่อ่อนแอเสมอและในที่สุด Word 2013 ก็แก้ไขปัญหาได้ ขณะนี้คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางได้โดยการวางเมาส์ไว้ที่ด้านนอกขอบด้านซ้ายของตารางในตำแหน่งที่จะแทรกแถว ไอคอนเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น คลิกที่มันและคุณทำเสร็จแล้ว มีไอคอนที่คล้ายกันเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ปุ่มลบใหม่บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กทำให้ง่ายต่อการลบคอลัมน์และแถว ถ้าตัวเลือกตารางถูกเลือกตัวเลือกจะช่วยให้คุณลบตารางทั้งหมด

ตัวเลือก Expand / Collapse ใหม่ทำให้คุณสามารถยุบและขยายเอกสารเพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น

9. ยุบและขยายเอกสาร

เอกสารแบบยาว ๆ อาจกลายเป็นคนเกเรในการจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานในส่วนที่เล็ก ๆ เพียงอย่างเดียว Word 2013 ช่วยให้คุณสามารถยุบและขยายเอกสารดังนั้นคุณจึงเห็นเฉพาะส่วนที่ต้องการเท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณต้องจัดรูปแบบหัวเรื่องของเอกสารโดยใช้สไตล์ในตัวหัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 เป็นต้น

เปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงพิมพ์และคุณสามารถยุบเอกสารโดยวางเมาส์ไว้ทางซ้ายมือของรูปแบบ หัวข้อ คลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ เพื่อเปิดเผยย่อหน้าระหว่างหัวเรื่องนี้และถัดไปโดยปล่อยให้ข้อความหัวเรื่องปรากฏขึ้น

คลิกขวาที่หัวเรื่องที่ฟอร์แมตด้วยสไตล์หัวเรื่องเพื่อเข้าถึงตัวเลือก Expand / Collapse ซึ่งจะให้เมนู ควบคุมคุณสมบัตินี้

ขณะนี้คุณสามารถนำเสนอเอกสารออนไลน์แก่ผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์

10. นำเสนอเอกสารออนไลน์

เมื่อทุกคนเชื่อมต่อกับบริการ - ซึ่งเรียกใช้ผ่าน Microsoft Word Web App - จะสามารถทำตามเอกสารที่คุณนำเสนอได้ อินเทอร์เฟซสนับสนุนข้อคิดเห็นระหว่างการนำเสนอและผู้เข้าร่วมสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถพิมพ์ได้และสามารถดาวน์โหลดได้หากต้องการบริการ Office Presentation ของ Office 2013 ใหม่ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอเอกสาร Word แบบออนไลน์ได้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ เมื่อพร้อมแชร์เอกสารให้เลือก

ไฟล์แชร์

ออนไลน์

และคลิกปุ่มออนไลน์ปัจจุบันเพื่ออัปโหลดเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถส่งอีเมลหรือแบ่งปันกับคนอื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าร่วมงานนำเสนอได้ มีอะไรน่าสนใจเกี่ยวกับ Microsoft Word 2013 ใหม่คุณสมบัติใหม่ ๆ ที่รวมกันจะทำให้การทำงานแบบวันต่อวันของคุณง่ายขึ้น เพื่อดำเนินการใด ๆ ที่เกิดขึ้นได้