10 เครื่องมือและส่วนเสริมทางอีเมลที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

หากมีอะไรในยุคอินเทอร์เน็ตยุค 90 ที่รอดพ้นจากการโจมตีของสื่อการสื่อสารทุกประเภทเช่นเครือข่ายสังคมโทรศัพท์มือถือแอพการแชท (ทุกชนิด) ฯลฯ และยังคงเฟื่องฟูในขณะที่ทำเช่นนั้น ใช่อีเมลยังมีชีวิตอยู่และเตะได้ มันยังคงเป็นวิธีที่ง่ายและเป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ในการสัมผัสและพูดคุย

แน่นอนว่าการเพิ่มขึ้นของอีเมลเป็นวิธีหลักในการเชื่อมต่อก็หมายความว่าเราได้เริ่มพึ่งพาและครอบงำมากเกินไปด้วยเครื่องมือชิ้นนี้ และโดยทั่วไปการพึ่งพาและการครอบงำจิตใจมากเกินไปนำไปสู่ความเหนื่อยล้าด้านการผลิตซึ่งส่งผลให้เกิดระบบนิเวศทั้งหมดของแอพซอฟต์แวร์และไม่ต้องพูดถึง "คำแนะนำของปราชญ์" (เราเรียกมันว่า guru gyaan ที่นี่ในอินเดีย) คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเครื่องมือนั้น

ฉันยอมรับว่าตัวฉันเองได้ใช้โอกาสในการเผยแพร่คุรุก่านทุกครั้งเกี่ยวกับประสิทธิภาพของอีเมลผ่านทางเนื้อหาและคำพูด เมื่อพิจารณาว่าฉันส่วนใหญ่ไม่สามารถทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากนั้นฉันจะดำเนินการฝึกต่อไปในวันนี้แม้ว่าจะมีแอพและส่วนเสริมนี้

ดังนั้นหากคุณยังอยู่กับฉัน (และยอมรับการพูดพล่ามของฉันสำเร็จแล้ว) ลองดูรายการเครื่องมือเจ๋ง ๆ ที่ช่วยยกระดับประสบการณ์การใช้งานอีเมลของคุณและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ฉันพูดหรือคิดสิ่งเหล่านี้ใช้งานได้จริง

1. ความสามัคคี

Rapportive เป็นโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Gmail ที่เปลี่ยนแถบด้านข้างของ Gmail (มักจะเต็มไปด้วยโฆษณา) เป็นสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากเกือบทุกวัน โดยทั่วไปจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมลเช่นรูปภาพลิงก์ไปยังโปรไฟล์ของเขาทวีตล่าสุด ฯลฯ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน (ซึ่งฉันใช้จากหน้าแรกของพวกเขา) มันมีข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์ของ CEO ของพวกเขา แถบด้านข้างของ Gmail

ส่วนเสริมนี้ใช้ได้สำหรับ Firefox, Chrome และ Safari สามารถใช้งานได้ฟรีและทำงานร่วมกับ Gmail ได้อย่างราบรื่น และช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาพื้นหลังของบุคคลบนอินเทอร์เน็ตที่เพิ่งส่งอีเมลถึงคุณว่ามีเงินนับล้านดอลลาร์

2. AwayFind

หากการตรวจสอบอีเมลเป็นสิ่งที่คุณทำเกือบตลอดทั้งวันคุณอาจต้องใช้บริการอย่าง AwayFind เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกังวลกับอีเมลเร่งด่วนอีกต่อไป AwayFind จะตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณเพื่อหาข้อความสำคัญและแจ้งให้คุณทราบทาง SMS, Twitter DMs, เครื่องมือ IM เช่น Gtalk / Yahoo หรือผ่านแอพ iPhone / Android เมื่ออีเมลดังกล่าวเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับ AwayFind เพื่อตัดสินใจเลือกลำดับความสำคัญของข้อความในบัญชีของคุณและตั้งค่าตัวกรองเหล่านั้นได้ทันทีผ่านปลั๊กอินอีเมล บัญชีฟรีของพวกเขาตรวจสอบ 1 บัญชี (Gmail / IMAP เท่านั้น) และแผนจะเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือนหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

3. ActiveInbox

ActiveInbox ใส่ความสามารถในการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมลงใน Gmail และทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น (ใช่อีก Add-on ของ Gmail อีกตัวเลือกเปลี่ยนเป็น Gmail หากคุณยังไม่มี) สามารถเปลี่ยนอีเมลเป็นภารกิจที่สามารถดำเนินการได้สามารถสร้างโครงการและเป้าหมายได้และสามารถเพิ่มบันทึกลงในอีเมลแต่ละฉบับได้

เป็นส่วนเสริมฟรีสำหรับ Firefox และ Chrome ทำงานได้ทุกที่กับเบราว์เซอร์และ Gmail

4. NudgeMail

NudgeMail ต้องการให้คุณรู้ว่ามันมีไว้เพื่อคุณเมื่อคุณลืมอีเมลติดตาม ดังนั้นไม่ว่าภรรยาของคุณจะส่งอีเมลไปที่ id อีเมลสำนักงานของคุณเพื่อรับนมและผลไม้ระหว่างทาง (คุณจะไม่เชื่อว่าภรรยาทำเช่นนั้น) หรือเพื่อนคนหนึ่งขอให้คุณตรวจสอบงานให้เขา NudgeMail สามารถมั่นใจได้ว่า คุณจะได้รับการเตือนในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้พวกเขาทำ เพียงส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่เช่น“ [email protected]” หรือ“ [email protected]” และหยุดกังวลเกี่ยวกับมัน รายการคำสั่งทั้งหมดอยู่ที่นี่

NudgeMail ให้บริการฟรีในรุ่นเบต้าใช้งานได้กับผู้ให้บริการอีเมลทุกรายไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือและยังสามารถทำงานร่วมกับ Google ปฏิทินได้

5. Grexit

ก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับ GrexIt ในบทความของเราที่ GT Resources และฉันคิดว่าสมควรได้รับการกล่าวถึงในรายการนี้ด้วย มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมและสามารถประหยัดเวลาได้อย่างเหลือเชื่อเมื่อฐานข้อมูลอีเมลของคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณเริ่มเติบโต

แนวคิดนี้ง่ายมากคุณไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมลเดิมที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ xyz ให้กับการจ้างงานใหม่หลังจากที่คุณได้พูดคุยกับพนักงาน 3 วันที่ผ่านมาแล้ว ควรมีที่ตั้งส่วนกลางที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงอีเมลได้และ GrexIt ให้บริการดังกล่าวอย่างแน่นอน มีความหมายสำหรับ Google Apps เท่านั้น

6. NutshellMail

NutshellMail ไม่ได้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลอย่างแน่นอน แต่มันเป็นสิ่งที่ฉันจะเรียกว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านทางอีเมล ภาพหน้าจอด้านบนแสดงเหลือบของอีเมลที่ฉันได้รับจาก NutshellMail ในแต่ละวัน มันจะส่งข้อมูลสรุปของบัญชีโซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณเช่น Facebook, Twitter LinkedIn เป็นต้นและรวมถึงข้อมูลสำคัญในบทสรุปที่สามารถดูแลการเข้าชมหลายครั้งที่คุณทำกับไซต์เหล่านี้ได้ทุกชั่วโมง ๆ เพื่ออัพเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอ

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name เป็นเครื่องมือที่ไม่ซ้ำใครที่ทำให้ Google Contacts ของคุณ (หรือสมุดรายชื่อ Gmail) อัปเดตอัตโนมัติด้วยรายละเอียดล่าสุดเช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมล ฯลฯ มันจะสแกนลายเซ็นของผู้ส่งอีเมลและเรียกใช้กับผู้ติดต่อของคุณ ของผู้ติดต่อที่มีอยู่ต้องมีการอัพเดท ดังนั้นจึงไม่มีการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลใหม่ลงในสมุดที่อยู่ด้วยตนเอง

8. เครื่องมืออัตโนมัติ

เราเขียนอีเมลทุกวันโดยไม่ทราบว่าวลีและประโยคส่วนใหญ่ที่เราใช้นั้นซ้ำซ้อน เห็นได้ชัดว่าการสูญเสียผลผลิตและความเบื่อหน่าย (ถ้าคุณรู้ว่ามันน่าเบื่อนั่นก็คือ) ดังนั้นการแก้ปัญหาคือการใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่สามารถใส่ประโยคที่คำสั่งของคีย์หรือสอง ตัวอย่างของเครื่องมือดังกล่าวคือการตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail, AutoHotKey และยูทิลิตี้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เรียบง่ายของ Lifehacker ที่เรียกว่า Texter มีสคริปต์อัตโนมัติอื่น ๆ อีกมากมายอยู่คุณเพียงแค่ต้องค้นหาสคริปต์ที่ถูกต้องและใช้บ่อยเท่าที่จะทำได้

9. Xobni

Xobni เป็นโปรแกรมเสริมประสิทธิภาพอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook ที่รวมการทำงานของเครื่องมือเช่น Rapportive เพื่อแสดงโปรไฟล์ผู้ติดต่อและสร้างสมุดที่อยู่ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการค้นหา Outlook ในระดับที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือนี้มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นโปรและยังมีแอพ BlackBerry เรียบร้อย

10. Gmail 2 ที่ดีกว่า

สุดท้ายนี้ไม่ใช่อย่างน้อยเรามี Better Gmail 2 สำหรับ Firefox (ผู้ใช้ Chrome สามารถดู Better Gmail สำหรับ Chrome) ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Gmail ได้รวมเอาฟีเจอร์มากมายที่ถูกนำมาใช้เป็นครั้งแรกโดย Add-on นี้ แต่ก็ยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีการปรับแต่งมากมายสำหรับผู้ใช้ Gmail ที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีมากขึ้น

ของคุณ

ดังนั้นอีเมลดูเหมือนจะใช้เวลาในชีวิตของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก? คุณจัดการกับมันได้อย่างไร อะไรคือเครื่องมือ / ลูกเล่นที่คุณชื่นชอบ?