10 เครื่องมือ Google ที่ยอดเยี่ยมที่คุณต้องการในกระบวนการทำงานธุรกิจของคุณ

Google มีชีวิตอยู่ในยุคดิจิทัลที่แพร่หลายมากจนไม่ต้องมองข้ามเครื่องมือต่างๆที่มีลักษณะธุรกิจ แต่มีอยู่เยอะมากและฉันไม่ได้พูดถึง Microsoft Office เทียบเท่ากับ Google เอกสารชีตและสไลด์หรือ Google Analytics

รวบรวมที่นี่มีบริการ Google 10 อย่างที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ทีมงานในหน้าเดียวกันและทำการตลาด บริษัท ของคุณ คุณอาจใช้บริการเหล่านี้บางอย่างสำหรับแฮงเอาท์ที่สนุกเหมือนกัน แต่ยังมีแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

บล็อกทางธุรกิจหลักของ Google จะนำเสนอข่าวสารและคำแนะนำในทุกสิ่งที่ Google มีมุมมองทางธุรกิจ

บล็อก: Google และ ธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่ได้สะดุดใน Google และธุรกิจของคุณ - บล็อกของ Google สำหรับธุรกิจ - คุณเป็นหนี้ให้ตัวเองตรวจสอบ เป็นประตูสู่แหล่งข้อมูลทุกประเภทรวมทั้งคอลเล็กชันเคล็ดลับกรณีศึกษาและข่าวสารเกี่ยวกับแฮงเอาท์และไซต์ที่เกี่ยวข้องเช่น Google for s แถบเครื่องมือที่บินออกทางด้านขวาช่วยให้คุณเก็บถาวรโพสต์ติดป้ายกำกับเพิ่มลงในฟีด RSS ของคุณและค้นหาบล็อก Google ที่มีประโยชน์อื่น ๆ

เพิ่มข้อมูลในผลการค้นหาของ Google สำหรับธุรกิจของคุณและดูตัวอย่างลักษณะการค้นหา

Google Places สำหรับธุรกิจ

ด้วย Google Places สำหรับธุรกิจคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่เด่นชัดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ไม่เพียง แต่ชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหมวดธุรกิจชั่วโมงการทำงานประเภทการชำระเงินที่ยอมรับและ พื้นที่ให้บริการไปยังฐานข้อมูลของ Google โดยไม่ต้องจ่ายเงินให้ Google เล็กน้อย ข้อมูลรวมทั้งแผนที่ขนาดเล็กจะปรากฏในผลการค้นหาของ Google ที่เกี่ยวข้อง Google Places จะดูตัวอย่างว่ารายชื่อของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรแม้ว่าคุณจะให้ข้อมูลในแบบสอบถาม แม้ว่าบริการนี้จะเป็นบริการฟรี แต่ Google ขอแนะนำให้คุณเพิ่มการแสดงผลธุรกิจโดยการซื้อโฆษณา AdWords แต่ pitch ขายก็ต่ำ

Google+ เพจมีเทมเพลตสำหรับหน้าธุรกิจของ Facebook

Google+ เพจ

Google+ เพจเป็นหน้า Facebook ของ Google ซึ่งมีหน้า Facebook แต่มีตัวเลือกการปรับแต่งสองแบบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจ คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกประเภทของธุรกิจ (บริษัท อิฐ - ปูนมีตัวเลือกเพื่อช่วยคนหาพวกเขา) จากนั้นเพิ่มเนื้อหาเช่นภาพปก, โลโก้ของคุณและคำอธิบายสั้น ๆ ในฐานะผู้สร้างเพจคุณสามารถกำหนดผู้ดูแลระบบคนอื่นหรือแม้แต่โอนความเป็นเจ้าของเพจได้ ใช้เพื่อโปรโมตธุรกิจของคุณด้วยรูปภาพวิดีโอข่าวสารลิงค์ไปยังแฮงเอาท์และอื่น ๆ

Google+ แฮงเอาท์คือห้องวิดีโอแชทที่มีคุณลักษณะที่เหมาะกับธุรกิจไม่กี่อย่างเช่นการแชร์หน้าจอ

Google+ แฮงเอาท์

Google มักโปรโมตแฮงเอาท์เป็นห้องแชทวิดีโอสำหรับเพื่อนและครอบครัว แต่ห้องสนทนายังมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับการประชุมทางธุรกิจ คุณสามารถดูและรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุดสิบคนเท่านั้น แต่คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร Google ไดรฟ์แชร์หน้าจอหรือเรียกใช้แอพพลิเคชั่นของ บริษัท อื่นได้ แฮงเอาท์อาจไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บเชิงพาณิชย์เช่น WebEx หรือ GoToMeeting แต่สิ่งที่ขาดไม่ได้คือทีมที่ต้องการกระจายตัวตามภูมิศาสตร์และเป็นอิสระ

ตัวกรองการกรองสแปมทั่วโลกของ Google Voice โทรออกจากหมายเลขที่ Google ระบุว่าเป็นสแปม

การกรองสแปมทั่วโลกของ Google Voice

น่าเสียดายที่สแปมไม่ได้ จำกัด อยู่ในกล่องจดหมายอีเมลอีกต่อไป Robocalls อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ต้องเสียเวลามาก Google Voice (บริการโอนสาย / ข้อความเสียงทั่วโลกของ Google) เช่นเดียวกับตัวกรองสแปมของ Gmail มีเครื่องมือสำหรับทิ้งสายที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้ก่อนที่จะโทรหา กลุ่มเป้าหมายหลักคือ Global Spam Filtering ซึ่งจะยกเลิกการโทรออกจากหมายเลขที่ Google ระบุว่าเป็นสแปม เปิดใช้งานโดยคลิกที่ โทร ในการตั้งค่าของ Google Voice

ค้นหาเวลาใหม่ ๆ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่แบ่งปันปฏิทินของตนมีอยู่ทั้งหมด

กำหนดเวลาแบบอัจฉริยะสำหรับ Google ปฏิทิน

หากคุณต้องการนัดหมายการประชุมใหม่ที่คุณได้สร้างขึ้น ใน Google ปฏิทินคุณสามารถดูปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของผู้เข้าร่วมเพื่อดูว่าทุกคนมีอิสระหรือคุณสามารถเปิดใช้งาน Smart Reset กำหนดได้ใน Labs ของ Google Calendar (ซึ่งคุณเข้าถึงจากเมนูการตั้งค่า GCal) และให้ Google ทำการค้นหาด้วยตัวคุณเอง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว Smart Inchoice จะปรากฏเป็นวิดเจ็ตทางด้านขวาของหน้าต่างปฏิทิน ใช้ไฮไลต์เหตุการณ์ที่คุณต้องการกำหนดเวลาใหม่และคลิกลิงก์ ค้นหาเวลาใหม่ คุณจะเห็นรายการทางเลือกต่างๆแต่ละปุ่มมีปุ่ม กำหนดเวลานี้ เพื่อคลิกสำหรับเวลาที่คุณเลือก

แอป Google ไดรฟ์นี้ช่วยให้คุณสร้างและแจกจ่ายแบบสำรวจและรวบรวม

ผลการค้นหา

แบบฟอร์ม Google

แบบฟอร์ม Google เครื่องมือสำรวจที่มีความสามารถและง่ายต่อการใช้งานเป็นส่วนเสริมของ Google ไดรฟ์ฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ Chrome Web Store (ซึ่งมีแอปทางธุรกิจฟรีและจ่ายเงิน จากผู้ขายบุคคลที่สาม) สร้างแบบสำรวจของคุณจากเทมเพลตคำถาม (เลือกระหว่างประเภทต่างๆเช่นตัวเลือกหลายคำเลือกช่องทำเครื่องหมายสเกลหรือข้อความ) จากนั้นโพสต์ไว้ใน Google+ แฮงเอาท์หรือแจกจ่ายผ่านทางอีเมล ผู้รับส่งแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วโดยการคลิกปุ่มที่ท้าย แบบสำรวจและคำตอบทั้งหมดจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์ของคุณและคุณสามารถดูผลการค้นหาได้ในรูปแบบสรุป (มีผู้ช่วยแบบกราฟิกที่สร้างขึ้นเอง) หรือในสเปรดชีต

GoMo มีแอพเพล็ตที่ช่วยให้คุณสามารถดูได้ ไซต์ปัจจุบันของคุณมีลักษณะ

ในสมาร์ทโฟน

GoMo

ในยุคของสมาร์ทโฟนการสร้างเว็บไซต์สำหรับเดสก์ท็อปอาจไม่เพียงพอ GoMo by Google เป็นไซต์สำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจสอบการสร้างไซต์ที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยเฉพาะหรืออย่างน้อยก็ต้องการทดสอบว่าเว็บไซต์ของพวกเขาสามารถเข้าถึงผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร มีเครื่องมือที่แสดงให้เห็นว่าไซต์ของคุณมีลักษณะอย่างไรในสมาร์ทโฟนและให้ความสำคัญกับความคุ้มค่าในการใช้งานโดยการถามคำถามสองสามข้อเช่นไม่ว่าคุณจะสามารถคลิกลิงก์ด้วยนิ้วหัวแม่มือได้หรือไม่ ถ้าไม่มีอะไรอื่น GoM จะทำให้คุณคิดถึงปัญหาเหล่านี้และถ้าคุณต้องการทำก็มีลิงก์ไปยังนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณหรือทำงานให้กับคุณได้

รูปแบบกล่องจดหมายสำคัญของ GMail ทำให้ข้อความที่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายไว้ เป็นสำคัญ (ผู้ที่มีลูกศรสีเหลือง) ก่อนอีเมลอื่น ๆ

GMail Priority Inbox

Gmail จะวางลูกศรสีเหลืองไว้ข้างข้อความที่เชื่อว่าอยู่บนพื้นฐานของอัลกอริทึมของ Google คุณจะพบความสำคัญและคุณสามารถแก้ไข (ด้วยการคลิกที่ลูกศร) เพื่อช่วยสอนสิ่งที่สำคัญต่อคุณ ตัวช่วยสร้างภาพช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการลอดผ่านกล่องจดหมาย แต่คุณสามารถเพิ่มความเร็วให้กับคุณลักษณะกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail ได้อีกด้วย เพียงคลิกที่ กล่องจดหมาย ในแถบนำทางด้านซ้าย (เพื่อเปิดเมนูสไตล์กล่องจดหมาย) และเลือก Priority Inbox ซึ่งจะจัดกลุ่มไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านด้วยสีเหลือง ลูกศร ถ้าคุณต้องการกลับไปเรียงลำดับจดหมายตามเวลาที่กำหนดให้เลือก Classic จากเมนูสไตล์ Inbox

เพิ่มความปลอดภัยด้วยการยืนยันแบบสองขั้นตอน

การตรวจสอบขั้นตอนสำหรับบัญชี Google

หากข่าวสารเกี่ยวกับแฮกเกอร์เข้าถึงข้อมูลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านทำให้คุณรู้สึกกังวล (หรือแม้กระทั่งไม่ได้ระบุ) ให้พิจารณาเพิ่มความปลอดภัยของบัญชี Google โดยเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนของ Google สำหรับการเข้าสู่ระบบบัญชี. รหัสนี้จะเพิ่มรหัสผ่านที่สอง (นอกเหนือจากรายการรหัสผ่านปกติ) สำหรับการเข้าสู่ระบบ: รหัส Google จะส่งไปยังโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐานของคุณหรือคุณเก็บไว้ในกระดาษในกระเป๋าสตางค์ (ในกรณีที่คุณไม่ได้อยู่ใกล้โทรศัพท์) หลังจากติดตั้งครั้งแรกคุณสามารถสละสิทธิ์ในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อถือได้เป็นเวลา 30 วันและคุณสามารถยกเลิกการสละสิทธิ์ได้ตลอดเวลาจากการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ อ่านคำอธิบายโดยละเอียดและคู่มือการตั้งค่าที่นี่