10 คุณลักษณะใหม่ที่น่าประทับใจใน Excel 2013

เครื่องมือสเปรดชีตที่อัปเดตของ Microsoft ไม่ได้รับคุณลักษณะใหม่ ๆ มากมาย แต่ก็มีมากขึ้นเรื่อย ๆ นั่นคือสิ่งที่ผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะได้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีใหม่ในการแก้ไขปัญหาเก่า ๆ ที่ต้องใช้วิธีแก้ไขปัญหาที่ยุ่งยาก งานที่ซับซ้อนจะทำได้ง่ายกว่าด้วยเครื่องมือต่างๆเช่นแผนภูมิที่แนะนำและเครื่องมือ PivotTables ที่แนะนำ ใช้การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เพื่อให้ข้อมูลใกล้เคียงกับข้อมูลของคุณมากขึ้นและใช้ข้อมูลธุรกิจขนาดใหญ่เพื่อรวบรวมข้อมูลลงใน Excel

เพื่อช่วยให้คุณได้รับความเร็วในการอ่านคุณลักษณะใหม่ 10 อย่างที่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นใน Excel ใหม่ ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Office ใหม่หรือไม่? คุณจะพบความเห็นฉบับสมบูรณ์ของ Office 2013 ที่นี่รวมทั้งคุณลักษณะของนักฆ่า 10 ตัวใน Word 2013 ใหม่ที่นี่

1. หน้าจอเริ่มต้นจะกำหนดฉาก

หน้าจอเริ่มต้นใหม่ของ Excel ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ตามขอบด้านซ้ายเป็นแผ่นงานที่ใช้เมื่อไม่นานมานี้ซึ่งสามารถตรึงไว้ในรายการล่าสุดเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ตลอดเวลา นอกจากนี้คุณสามารถคลิก เปิดสมุดงานอื่น เพื่อเข้าถึงไฟล์จากดิสก์หรือคลาวด์ มุมบนขวาของหน้าจอเริ่มต้นจะแสดงบัญชี SkyDrive (หรือ SharePoint) ที่คุณกำลังเชื่อมต่อไว้ด้วย

เทมเพลตต่างๆจะปรากฏที่นี่เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถตรึงไว้หรือคุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อดูออนไลน์สำหรับเทมเพลตอื่น ๆ ได้อีกด้วย รายการการค้นหาที่แนะนำสามารถช่วยคุณในการเริ่มต้น

ผู้ใช้รายใหม่จะชื่นชมทางเลือกของเทมเพลตและผู้ใช้ที่มีอยู่จะชอบรายการไฟล์ล่าสุดและเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะสามารถปิดใช้งานหน้าจอเริ่มต้นได้ แต่ก็พบว่ามีประโยชน์พอที่จะใช้งานได้

แท็บเปิดมีลิงก์ไปยังไฟล์และตำแหน่งที่เข้าถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้

2. เพลิดเพลินกับมุมมองใหม่หลังเวที

มุมมองด้านหลังซึ่งนำมาใช้ใน Office 2010 สามารถเข้าถึงได้จากเมนูไฟล์ ใน Excel นี้ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อแสดงว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่เพื่อให้คุณสามารถเลือกงานที่เหมาะสมได้

ขณะนี้แท็บ Open ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงสมุดงานที่เข้าถึงได้เมื่อเร็ว ๆ นี้ทำให้เป็นแท็บ Open and Recent จาก Excel 2010. คุณสามารถปักหมุดลงในรายการนี้หรือคลิกที่ Computer เพื่อเข้าถึงตำแหน่งที่เข้าถึงได้เมื่อเร็ว ๆ นี้ (ใด ๆ ที่คุณสามารถตรึงอย่างถาวรที่นี่ด้วย) นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี SkyDrive และตัวเลือกในการตั้งค่าบัญชี SkyDrive หรือ SharePoint เพิ่มเติม

ต้องการแบ่งชื่อและนามสกุลเป็นสองคอลัมน์หรือไม่? ดูคุณลักษณะการเติม Flash ใหม่

3. Make Flash Fill magic

คุณลักษณะใหม่ ๆ ของ Whiz-bang คือเครื่องมือ Flash Fill การป้อนข้อมูลที่คาดการณ์ได้สามารถตรวจจับรูปแบบและดึงข้อมูลและป้อนข้อมูลที่เป็นไปตามรูปแบบที่จดจำได้ จะแก้ปัญหาทั่วไปบางอย่างที่จำเป็นต้องใช้วิธีแก้ปัญหาที่ยุ่งยากเพื่อให้บรรลุ

ปัญหาหนึ่งคือการแยกชื่อของบุคคลออกจากคอลัมน์ชื่อเต็ม ในคอลัมน์เปล่าที่อยู่ติดกับชื่อเต็มคุณเพียงพิมพ์ชื่อแรกจากนั้นคลิกแท็บ Home และเลือก Fill, Flash Fill ชื่อแรกของทุกคน ในรายการจะถูกป้อนลงในคอลัมน์นั้นทันที คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อดึงนามสกุลเพื่อรวมชื่อและนามสกุลเพื่อแยกเดือนวันหรือปีนับจากวันที่และแม้กระทั่งการดึงค่าจากเซลล์ ในขณะที่คุณสามารถทำแบบนี้กับสูตรได้อย่างสมบูรณ์ แต่ตอนนี้ Flash Fill ทำให้ทุกคนสามารถทำสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ใช้การคาดเดาเพื่อเลือกแผนภูมิที่จะแสดงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด

4. ลดความซับซ้อนของตัวเลือกด้วยแผนภูมิที่แนะนำ

ซึ่งจะลดลงระหว่างคุณลักษณะใหม่ ๆ ของ whiz-bang และสิ่งที่ทำให้การทำงานใน Excel ง่ายขึ้น แผนภูมิที่แนะนำแสดงเฉพาะชุดย่อยของประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลที่คุณเลือก จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์สามารถสร้างแผนภูมิที่ช่วยอธิบายข้อมูลและไม่สับสนกับผู้ดู

หากต้องการใช้เครื่องมือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการทำแผนภูมิให้คลิกแท็บ แทรก และเลือก แผนภูมิที่แนะนำ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับช่วงของแผนภูมิที่จะเลือกจากการคลิกแต่ละครั้งเพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะมีรูปร่างอย่างไรในแผนภูมินั้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิก OK และแผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิโดยการเลือกตัวเลือกจากเมนูป็อปอัพ

5. เครื่องมือแผนภูมิได้รับอย่างชาญฉลาด

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อเลือกแผนภูมิแท็บเครื่องมือแผนที่จะเปิดเผยแท็บเพิ่มเติมสามแท็บ ได้แก่ การออกแบบเค้าโครงและรูปแบบ อินเทอร์เฟซจะง่ายกว่าใน Excel 2013 โดยมีเฉพาะแท็บการออกแบบและรูปแบบให้เลือก

นอกจากนี้ชุดไอคอนจะปรากฏขึ้นนอกขอบด้านขวาบนของแผนภูมิเมื่อมีการเลือก คลิกปุ่มเหล่านี้ - องค์ประกอบแผนภูมิ, รูปแบบแผนภูมิหรือตัวกรองแผนภูมิ - เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบแผนภูมิเพิ่มเติม คลิก องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบเช่นชื่อแกนและตำนาน; คลิก รูปแบบแผนภูมิ เพื่อเปลี่ยนสไตล์และสีของแผนภูมิของคุณ หรือคลิก ตัวกรองแผนภูมิ เพื่อดูข้อมูลที่กรองโดยใช้การแสดงตัวอย่างแบบสด

การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วมีการจัดรูปแบบผลรวมและแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

6. วิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือวิเคราะห์แบบรวดเร็วใหม่สามารถช่วยให้ผู้ใช้ใหม่และผู้มีประสบการณ์สามารถหาตัวเลือกสำหรับการทำงานกับข้อมูลที่เลือกได้ เมื่อต้องการใช้ข้อมูลให้เลือกข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์และไอคอน Quick Analysis จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก

คลิกที่ไอคอนนั้นและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเช่น การจัดรูปแบบแผนภูมิจำนวนรวมตารางและ Sparklines คลิกที่ตัวเลือกใด ๆ และชุดของตัวเลือกที่เลือกปรากฏขึ้น ดูตัวอย่างตัวเลือกเหล่านั้นโดยเล็งไปที่พวกเขา จากนั้นคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้กับข้อมูลของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดรูปแบบแผนภูมิและการเขียนสูตร

ตาราง PivotTables กลายเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างขึ้น

7. ตอบคำถามได้ทันทีด้วยตาราง Pivot

ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์และตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ แต่ผู้ใช้ใหม่ ๆ จะไม่สร้างรายได้ง่ายๆ เป็นครั้งแรกแม้ว่าคุณสามารถคลิกที่ปุ่มเมาส์แล้วคุณสามารถสร้างตาราง Pivot ที่มีความหมายได้ด้วย PivotTables ที่แนะนำใหม่ ในการใช้ให้เลือกข้อมูลรวมทั้งหัวเรื่องและเลือก แทรก, PivotTables ที่แนะนำ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงชุดของ PivotTables พร้อมด้วยคำอธิบายถึงสิ่งที่พวกเขาแสดง สิ่งที่คุณต้องทำก็คือเลือกตารางที่แสดงสิ่งที่คุณต้องการดูคลิก ตกลง < และตารางสาระสำคัญถูกลากเส้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ

Excel 2013 จะรวม Power View เพื่อการวิเคราะห์และการรายงานที่หนักหน่วง

8 สร้างรายงานด่วนด้วย Power View

ตอนนี้ Excel Viewer Power View มีอยู่ใน Excel 2013 แล้ว Power View จะถูกรวมไว้ใน Excel 2013 โดยปกติ Power View จะใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากที่นำเข้ามาจากแหล่งข้อมูลภายนอกเพียงอย่างเดียว ประเภทของเครื่องมือที่ธุรกิจขนาดใหญ่อาจใช้

รวมอยู่ใน Excel ตอนนี้สามารถเข้าถึงได้จากทุกคน หากต้องการดูข้อมูลในที่ทำงานให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วเลือก REPLACE, Power View ในครั้งแรกที่คุณใช้คุณลักษณะนี้จะติดตั้งโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะมีการเพิ่มแผ่นงาน Power View ลงในสมุดงานของคุณและจะมีการสร้างรายงานการวิเคราะห์

คุณสามารถเพิ่มชื่อและกรองข้อมูลแล้วจัดระเบียบเพื่อแสดงวิธีที่คุณต้องการ แท็บ Power View บนแถบเครื่องมือ Ribbon จะแสดงตัวเลือกรูปแบบรายงานเช่น Theme และรูปแบบข้อความเช่นกันดูตัวเลือกสำหรับแผงฟิลด์และแผง Filters Area ที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองและจัดเรียงข้อมูลของคุณ

ลองใช้งาน แผ่นงานที่บุคคลอื่นแก้ไขอยู่หรือไม่? คุณจะได้รับคำเตือนว่ามีการล็อก คุณสามารถดูและดาวน์โหลดได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

9. แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับบุคคลอื่น

การทำงานกับผู้อื่นในไฟล์ที่ใช้ร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นดาบสองคม แม้ว่าจะมีประโยชน์ในการทำเช่นนี้คุณจะประสบปัญหาเมื่อคนสองคนพยายามเปลี่ยนรายการเดียวกันในเวลาเดียวกัน ใน Excel 2013 คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันกับไฟล์ต่างๆผ่าน SkyDrive โดยใช้ Excel WebApp และหลายคนสามารถใช้ไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกันได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเปิดแผ่นงานจาก SkyDrive ใน Excel 2013 ในเครื่องท้องถิ่นของคุณหากมีคนอื่นกำลังทำงานในแผ่นงานเดียวกัน วิธีนี้จะช่วยป้องกันแผ่นงานจากการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

แต่ถ้าบุคคลหนึ่งคนใดกำลังแก้ไขไฟล์ Excel ที่เก็บไว้ในระบบออนไลน์คนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูและดาวน์โหลดได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนต้นฉบับซึ่งถูกล็อคจนกว่าผู้ที่ทำงานด้วยเสร็จสิ้น

เช่นเดียวกับแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ ใน Office 2013 suite, Excel 2013 บันทึกไฟล์โดยค่าเริ่มต้นไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถเปิดดูและแก้ไขไฟล์ Excel ออนไลน์ในเบราว์เซอร์โดยใช้ Excel WebApp โดยไม่ต้องใช้ Excel 2013 ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง

แบ่งปันแผ่นงานที่เก็บข้อมูลคลาวด์กับเพื่อน ๆ บน Facebook, Twitter หรือ LinkedIn

10 แบ่งปันงานกับเครือข่ายสังคมของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำแผ่นงานวางแผนงานหรือสเปรดชีตที่คุณต้องการด้วยเครือข่ายสังคมของคุณ ขณะนี้คุณสามารถแชร์สมุดงาน Excel กับ Facebook และอื่น ๆ จากภายใน Excel 2013 ได้ หากต้องการดูตัวเลือก โพสต์ไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกไฟล์เป็นครั้งแรกใน SkyDrive

ถ้าคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ของคุณไปยัง SkyDrive จากนั้นเลือก File, Share, และคลิก เชิญผู้คน คุณจะก้าวผ่านขั้นตอนการบันทึกไฟล์ไปยัง Cloud เพื่อให้ตัวเลือก บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในภายหลัง เมื่อดำเนินการเสร็จคุณจะกลับไปที่แผงการแชร์ซึ่งจะปรากฏตัวเลือก โพสต์ในเครือข่ายสังคมออนไลน์ ที่นี่คุณสามารถเลือกเครือข่ายทางสังคมใด ๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับบัญชี Office 2013 ของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ชมสามารถดูหรือแก้ไขเวิร์กชีทที่ใช้ร่วมกันของคุณได้หรือไม่และคุณสามารถใส่ข้อความแล้วโพสต์เพื่อตรวจทาน