10 ผลิตภัณฑ์ใหม่น่ากลัวใน Office 2013

นี่เป็นช่วงเวลาที่มึนเมาสำหรับ Microsoft เนื่องจากมีการใช้ระบบปฏิบัติการที่ท้าทายความสามารถและขัดคุณลักษณะของชุดการผลิตซึ่งเรียกว่า "Office ใหม่" ที่สำคัญของชุดคือ Office 2013- แอ็พพลิเคชันบนเดสก์ท็อป การเปลี่ยนแปลงรวมถึงรูปลักษณ์เพรียวบางที่สะท้อนถึงรูปลักษณ์ของ Windows 8 การปรับปรุงการทำงานและการรวมเข้ากับ SharePoint และ SkyDrive ในการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ นอกจากนี้คอมโพเนนต์ต่างๆของ Office Web Apps ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคลาวด์ในขณะที่แท็บเล็ต Windows 8 Surface RT จะมีรสชาติของ Office เอง

คุณจะสามารถรับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Office 2013 ได้ตามปกติ หรือเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Office 365 ที่เพิ่งเปิดให้บริการแก่ผู้บริโภคไม่ใช่เฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น แม้ว่าซอฟต์แวร์จะจัดส่งให้กับผู้ผลิตในเดือนนี้ แต่ฉบับสุดท้ายจะไม่สามารถเข้าถึงลูกค้าได้จนกว่าจะถึงช่วงครึ่งแรกของปี 2013 การดูตัวอย่างของผู้บริโภคของ Office ที่สมัครใช้งานมีให้บริการในโหมดดูตัวอย่างสำหรับการดาวน์โหลดแบบสาธารณะตั้งแต่กลางเดือนกรกฎาคมถึง

> คุณควรวางแผนที่จะอัพเกรดหรือไม่? จากประสบการณ์ของผมในการดูตัวอย่าง Word, Excel และ PowerPoint ฉบับใหม่คุณลักษณะ 10 อย่างทำให้การย้ายนั้นคุ้มค่า

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

1. การเชื่อมต่อสไตล์โมเดิร์น

เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบ "Modern" (ก่อนหน้านี้เรียกว่า "Metro") ที่คุณจะเห็นใน Windows 8 Office 2013 กำลังได้รับรูปลักษณ์ใหม่ ไปเป็นสีหลายเฉดสีที่ตกแต่งส่วนติดต่อที่เก่ากว่ารวมถึงเงาและแรเงาที่แนะนำสามมิติ แทนทุกอย่างเป็น minimalist แบนและสิ้นเชิงเลียนแบบกระเบื้องบนหน้าจอเริ่มต้นของ Windows 8 คำใบ้เดียวที่ไม่เหมือนใครมีอยู่ในการออกแบบลายน้ำที่มุมบนขวาของหน้าจอ แนวคิดก็คือรูปลักษณ์ใหม่นี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นการทำงานแทนที่จะหันเหความสนใจไปกับวัตถุที่ตกแต่งหน้าจอของคุณ ไม่ว่าการออกแบบใหม่จะบรรลุเป้าหมายนี้หรือไม่ - เวลาจะบอกทางเดียวหรืออื่น ๆ - ฉันชอบรูปลักษณ์ที่สง่างาม

รูปลักษณ์ทันสมัยที่ดูสะอาดตาจะปรากฏขึ้นทั่วทั้ง Office 2013

2. หน้าจอเริ่มต้น

แอปแต่ละแอปสนับสนุนหน้าจอเริ่มต้นที่มีรหัสสีใหม่เป็นสีน้ำเงินสำหรับ Word, สีเขียวสำหรับ Excel, สีส้มสำหรับ PowerPoint, สีเขียวสำหรับ Publisher เช่นเดียวกับหน้าจอเริ่มต้นของแอ็ปพลิเคชันอื่น ๆ หนึ่งสำหรับ Word จะแสดงรายการเอกสารล่าสุด คุณสามารถเลือกเทมเพลตค้นหาแม่แบบออนไลน์หรือคลิก เปิดเอกสารอื่น ๆ เพื่อค้นหาเอกสารในดิสก์หรือในโฟลเดอร์ SkyDrive หน้าจอเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้รายใหม่สามารถหาทางได้ง่ายขึ้นและผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะพึงพอใจกับตัวเลือกทั้งหมดในที่เดียวเมื่อเริ่มต้นใช้งาน ด้านบนขวาของหน้าจอจะแสดงรายละเอียดของบัญชี SkyDrive ที่คุณเข้าสู่ระบบในการใช้

หน้าจอเริ่มต้นใหม่จะแสดงตัวเลือกต่างๆสำหรับการเปิดตัวเอกสาร

3. การผนวก SkyDrive

Office 2013 ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับ Cloud-with SkyDrive และ SharePoint โดยเฉพาะ นี่เป็นข่าวดีถ้าคุณต้องการบันทึกงานออนไลน์ของคุณเพื่อเข้าถึงได้ทุกที่แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปจะยังคงเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องก็ตาม หากคุณใช้ SkyDrive รายละเอียดบัญชีจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของหน้าจอแอปพลิเคชันทั้งหมดรวมทั้งบนหน้าจอเริ่มต้น คลิกรายละเอียดบัญชีของคุณเพื่อเปลี่ยนบัญชีและจัดการบัญชี เมื่อคุณบันทึกเอกสารเวิร์กชีทหรืองานนำเสนอแอ็พพลิเคชันจะเริ่มต้นบันทึกไปยังบัญชี SkyDrive ของคุณ แต่คุณสามารถบันทึกลงในดิสก์ในเครื่องของคุณได้หากต้องการ

โปรแกรม Office 2013 เริ่มต้นเพื่อบันทึกไปยัง SkyDrive หรือ SharePoint

4 การซิงค์ข้ามอุปกรณ์

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Office ของคุณทางออนไลน์เอกสารเหล่านี้จะพร้อมให้คุณ (และอื่น ๆ) จากอุปกรณ์ใดก็ได้ตลอดเวลาผ่าน Office 2013 บนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตหรือผ่าน WebApps Microsoft ได้ปรับรุ่น WebApps สำหรับ Word, Excel, OneNote และ PowerPoint ไว้แล้วด้วยรูปลักษณ์สไตล์โมเดิร์นใหม่และการเข้ารหัสสีแอพพลิเคชัน Office นอกจากนี้ Word, Excel และ PowerPoint จะบันทึกตำแหน่งสุดท้ายที่คุณทำงานก่อนที่คุณจะบันทึกลงไปที่ตัวอักษรเซลล์หรือภาพ คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถรับตำแหน่งที่คุณหยุดทำงานได้ง่ายขึ้นแม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์บนอุปกรณ์อื่นนอกเหนือจากที่คุณใช้งานครั้งล่าสุด

Word, Excel และ PowerPoint สามารถติดตามตำแหน่งที่คุณทำงานได้ล่าสุดและแสดงตำแหน่งนี้เมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง

5. การใช้หน้าจอสัมผัส

คุณลักษณะใหม่ของ Office 2013 บางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทำงานกับหน้าจอสัมผัสได้ง่ายขึ้น โหมดอ่านใหม่ใน Word เปิดเอกสารในมุมมองการอ่านซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารโดยกวาดนิ้วแนวนอนด้วยนิ้วของคุณ บนเดสก์ท็อปที่มีหน้าจอสัมผัสคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้กลับเป็นโหมดการนำทางเพจแบบดั้งเดิมได้หากต้องการ คลิกที่ปุ่ม Touch Mode ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งอยู่ทางขวาของโลโก้ของโปรแกรมแต่ละแอพพลิเคชันและแถบเครื่องมือริบบิ้นจะกระจายไอคอนไปไกลกว่าเพื่อให้สามารถเข้าถึงนิ้วได้ง่ายขึ้น

นอกเหนือจากประโยชน์เหล่านี้แล้ว การเปลี่ยนแปลงอย่างไรก็ตามการรวมระบบใน Office นั้นไม่แน่นอน คุณสามารถใช้ท่าทางสัมผัสเช่นแตะหยิกยืดสไลด์และกวาดนิ้วเพื่อดูคุณสมบัติต่างๆ แต่ในหน้าจอสัมผัสขนาด 24 นิ้วน่าเสียดายที่ไอคอนการจัดรูปแบบข้อความมีขนาดเล็กเกินไปที่จะใช้งานได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นตอนนี้แม้ว่าชุดนี้สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสซึ่งเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้องแล้ว แต่ก็ยังห่างไกลจากการสัมผัสที่เป็นมิตร

โหมดอ่านใหม่ใน Word 2013 เหมาะสำหรับหน้าจอสัมผัส คุณสามารถเลื่อนไปตามแนวนอนโดยการปัดด้วยนิ้วของคุณ

6. การแก้ไข PDF

ในอดีตคุณสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF แต่จนถึงตอนนี้คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word ได้โดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบ Doc หรือ DocX ก่อน Word 2013 ใหม่สามารถเปิดไฟล์ PDF แก้ไขได้จากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ DocX หรือไฟล์ PDF เมื่อเปิดใน Word ไฟล์จะเก็บรักษาโครงสร้างของไฟล์ PDF ไว้แม้จะเป็นองค์ประกอบเช่นตารางก็ตาม ความก้าวหน้านี้จะเป็นข้อได้เปรียบใหญ่สำหรับผู้ใช้จำนวนมากซึ่งสามารถเปิด PDF และทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ขณะนี้คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร PDF ภายใน Word ได้โดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบอื่นก่อน

7. การจัดรูปแบบพาเนลงานใน PowerPoint

การจัดรูปแบบรูปทรงและวัตถุอื่น ๆ ใน PowerPoint ตอนนี้ใช้งานง่ายมากขึ้น คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก Format Picture เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน Format Picture ใหม่ซึ่งจะแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับวัตถุนั้น คลิกออบเจ็กต์อื่นและตัวเลือกในบานหน้าต่างงานจะเปลี่ยนเป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับอ็อบเจ็กต์ คุณสามารถปล่อยให้บานหน้าต่างเปิดขณะที่คุณทำงานเพื่อให้เห็นได้โดยไม่ต้องยุ่งเหยิงพื้นที่ทำงานของคุณ

บานหน้าต่างงานใหม่ของ PowerPoint วางคุณสมบัติการจัดรูปแบบไว้อย่างถาวรบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถค้นหาและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

8. แผนภูมิที่ง่ายยิ่งขึ้น

สำหรับผู้ใช้สับสนเนื่องจากตัวเลือกแผนภูมิใน Excel รุ่นก่อนหน้าคุณลักษณะ Chart ใหม่จะเป็นประโยชน์ เลือกข้อมูลที่จะแผนภูมิและคลิก แทรก> แผนภูมิที่แนะนำ เพื่อดูตัวเลือกเช่นเส้นบาร์และแผนภูมิวงกลมที่โปรแกรมแนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ คลิกแต่ละแผนภูมิเพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในแบบนั้น หลังจากที่คุณเลือกและสร้างแผนภูมิไอคอนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นนอกมุมขวาบนเมื่อคุณเลือกซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงการทำงานกับองค์ประกอบแผนภูมิสไตล์และสีและข้อมูลกราฟได้เอง

เครื่องมือแผนภูมิที่แนะนำของ Excel วิเคราะห์ข้อมูลที่คุณเลือกและแนะนำแผนภูมิที่เหมาะสมเพื่อแสดงข้อมูล

9. ตัวเลือกกราฟิกเพิ่มเติม

ใน Word, PowerPoint, Excel, Publisher และแม้แต่ Outlook ไอคอนใหม่บนแท็บแทรกของแถบเครื่องมือริบบิ้นช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในระบบหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ต่างๆ ตัวเลือกออนไลน์รวมถึงการแทรกภาพภายในคอลเลกชัน Office Clipart แบบออนไลน์ผ่านการค้นหา Bing หรือจากบัญชี SkyDrive หรือ Flickr ของคุณเอง (ในการเข้าถึงบัญชี Flickr ของคุณก่อนอื่นคุณต้องอนุญาต Office เพื่อเชื่อมต่อ)

คุณสามารถค้นหาและนำเข้าภาพจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้โดยตรงในโปรแกรม Office 2013

10. การเข้าสู่บัญชี

แอ็พพลิเคชัน Backstage View ใน Office 2013 (เข้าถึงได้ผ่านทางแท็บ File) ประกอบด้วยแท็บใหม่ที่เรียกว่า Account (หรือ 'Office Account' ใน Outlook) ที่นี่คุณสามารถเข้าสู่บัญชี SkyDrive ของคุณหรือเปลี่ยนบัญชีได้ คุณยังสามารถดูรายการบริการที่เชื่อมต่อเช่น Twitter และ Facebook และเพิ่มบริการต่างๆเช่น LinkedIn และ SkyDrive พื้นที่การปรับปรุง Office จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการอัพเดตที่มีอยู่ คลิก Update Options เพื่อปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการปรับปรุงและดูประวัติการอัพเดต Office 2013

คุณสามารถใช้แท็บ Account ในมุมมอง Backstage เพื่อเพิ่มและจัดการบัญชีที่เชื่อมโยงเช่น SkyDrive, Facebook และ Twitter

การรายงานเพิ่มเติมโดย Elsa Wenzel